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Thompson Safety fornisce servizi di protezione antincendio, primo soccorso e sicurezza sul lavoro per aziende e strutture. Le sue attività comprendono l’ispezione, l’installazione, la manutenzione e le riparazioni d’emergenza di sistemi quali estintori, sprinkler, allarmi, apparecchiature di spegnimento, illuminazione di emergenza, idranti e sistemi antincendio marittimi. L’azienda fornisce inoltre defibrillatori automatici esterni (DAE), stazioni lavaocchi, dispositivi di protezione individuale e altre risorse di primo soccorso, oltre a proporre corsi tenuti da istruttori su temi come RCP, uso degli estintori, sicurezza dei carrelli elevatori, violenza sul luogo di lavoro e preparazione alle emergenze. Thompson Safety supporta le organizzazioni con servizi orientati alla conformità, monitoraggio degli allarmi, ordini tramite e-commerce e una copertura più ampia attraverso partnership e acquisizioni. Il suo contesto di assunzione riflette un’attività B2B di dimensioni rilevanti e focalizzata sulla conformità, con un team di circa 501–1.000 dipendenti.
Assistente amministrativo per la protezione antincendio a Tampa, FL
Supporta una filiale di protezione antincendio a Tampa occupandoti dell’inserimento dati, del coordinamento con i fornitori, dell’amministrazione degli acquisti e dell’elaborazione delle fatture. Questo ruolo a tempo pieno e in presenza comprende anche la gestione delle richieste, il monitoraggio degli ordini e i progetti speciali.
Descrizione
- Supportare le funzioni amministrative di una filiale di protezione antincendio
- Completare con precisione le attività di inserimento dati
- Rispondere alle domande generali di responsabili, dipendenti e clienti interni ed esterni
- Coordinarsi con fornitori e reparti interni
- Contribuire a ricerche e incarichi speciali secondo necessità
- Gestire gli ordini di acquisto, monitorare gli ordini, elaborare le ricevute e supportare le attività di fatturazione e gestione delle fatture
- Svolgere altre responsabilità correlate secondo le indicazioni
Requisiti
- È richiesto un diploma di scuola superiore o un GED
- Almeno due anni di precedente esperienza nel supporto amministrativo
- Conoscenza delle applicazioni Microsoft Office
- Abitudini di lavoro affidabili e capacità di seguire le istruzioni
- Precisione comprovata e grande attenzione ai dettagli
- Spiccate capacità interpersonali, di comunicazione verbale e scritta, pianificazione e organizzazione
- Ampia conoscenza delle procedure amministrative standard e delle applicazioni software
- Capacità di rimanere seduti per periodi prolungati, parlare al telefono, partecipare a riunioni virtuali e lavorare al computer
- Capacità di sollevare fino a 15 libbre quando necessario