SRI
SRI
SRI is een onafhankelijk non-profitonderzoeksinstituut in Silicon Valley met bijna acht decennia ervaring in het vertalen van wetenschappelijk onderzoek naar praktische oplossingen. Het instituut richt zich op kunstmatige intelligentie, klimaatduurzaamheid, gezondheid en onderwijs en brengt overheids- en commerciële partners samen om complexe uitdagingen aan te pakken. Het onderzoek van SRI ondersteunt de ontwikkeling en toepassing van technologieën die een brede maatschappelijke impact beogen.

Supervisor Crediteurenadministratie – Remote in Californië

Geef leiding aan factuurverwerking, aansluitingen, leveranciersbeheer en medewerkers van de crediteurenadministratie voor SRI’s non-profit onderzoeksactiviteiten. Help conforme en efficiënte financiële processen te onderhouden door automatisering en procesverbetering.

Beschrijving

  • Verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van grote volumes facturen, creditnota’s en ACH-, cheque- en bankoverschrijvingsbetalingen.
  • Leveranciersafschriften en balansrekeningen aansluiten, de ouderdom van openstaande crediteuren bewaken en managementrapportages opstellen.
  • Medewerkers van de crediteurenadministratie aansturen, opleiden en beoordelen.
  • Leveranciersrelaties beheren en betalingsverschillen oplossen.
  • Naleving van bedrijfsbeleid, interne controles, GAAP, CAS, FAR en DFARS waarborgen.
  • Bijdragen aan initiatieven voor procesverbetering en automatisering met SAP Ariba en Costpoint.
  • Beleid en procedures voor de crediteurenadministratie opstellen, implementeren en onderhouden.
  • Ondersteunen bij 1099-aangiften, rapportages aan het einde van het jaar en het onderhouden van leveranciersgegevens, inclusief W-9-documentatie.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring in crediteurenadministratie.
  • Minimaal één jaar ervaring in een leidinggevende functie.
  • Een bachelordiploma in bedrijfskunde, accountancy of financiën heeft de voorkeur.
  • Amerikaans staatsburgerschap is vereist.
  • Vaardigheid met Deltek Costpoint is vereist.
  • Ervaring met SAP Ariba heeft de voorkeur.
  • Grondige kennis van de compliancevereisten van CAS, FAR en DFARS.
  • Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
  • Een positieve, servicegerichte instelling met aandacht voor procesverbetering.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Voorwaardelijke aanbiedingen zijn afhankelijk van een antecedentenonderzoek.

Voordelen

  • Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor het programma Pay for Outstanding Performance of het jaarlijkse programma voor prestatieafhankelijke beloning.
  • Concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket.
  • Volledig remote werken.

Gerelateerde vacatures

Exelixis

Marketingdirecteur buitendienst, Key Customer Team

Exelixis

Leid de oncologische merkstrategie en het contact met belangrijke opinieleiders in New York, Massachusetts en Connecticut. Coördineer adviesraden, sprekersprogramma’s en accountplannen met de teams van Exelixis.

Openen