SRI es un instituto independiente de investigación sin fines de lucro con sede en Silicon Valley y casi ocho décadas de experiencia en convertir la investigación científica en soluciones prácticas. Su trabajo abarca la inteligencia artificial, la sostenibilidad climática, la salud y la educación, y reúne a socios gubernamentales y comerciales para abordar desafíos complejos. La investigación de SRI apoya el desarrollo y la aplicación de tecnologías destinadas a generar un amplio impacto social.
Supervisor de Cuentas por Pagar - Trabajo Remoto en California
Dirige el procesamiento de facturas, las conciliaciones, la gestión de proveedores y el personal de cuentas por pagar para las operaciones de investigación sin fines de lucro de SRI. Ayuda a mantener procesos financieros eficientes y conformes mediante la automatización y la mejora de procesos.
Descripción
- Gestionar el procesamiento preciso y oportuno de grandes volúmenes de facturas, notas de crédito y pagos mediante ACH, cheques y transferencias bancarias.
- Conciliar los estados de cuenta de proveedores y las cuentas del balance general, supervisar el vencimiento de cuentas por pagar y preparar informes de gestión.
- Dirigir, capacitar y evaluar a los miembros del equipo de cuentas por pagar.
- Gestionar las relaciones con los proveedores y resolver discrepancias de pago.
- Mantener el cumplimiento de las políticas de la empresa, los controles internos, los PCGA, las CAS, las FAR y las DFARS.
- Contribuir a iniciativas de mejora de procesos y automatización mediante SAP Ariba y Costpoint.
- Crear, implementar y mantener políticas y procedimientos de cuentas por pagar.
- Ayudar con las declaraciones 1099, los informes de cierre de año y el mantenimiento de los registros de proveedores, incluida la documentación W-9.
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia en operaciones de cuentas por pagar.
- Al menos un año de experiencia en un puesto de liderazgo.
- Se prefiere una licenciatura en administración de empresas, contabilidad o finanzas.
- Se requiere ciudadanía estadounidense.
- Se requiere dominio de Deltek Costpoint.
- Se prefiere experiencia con SAP Ariba.
- Conocimiento exhaustivo de los requisitos de cumplimiento de CAS, FAR y DFARS.
- Sólidas habilidades organizativas y de resolución de problemas.
- Actitud positiva y orientada al servicio, con enfoque en la mejora de procesos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Las ofertas condicionales están sujetas a una verificación de antecedentes.
Beneficios
- Elegibilidad para el programa de Pago por Desempeño Sobresaliente o de Compensación Anual Basada en el Desempeño.
- Paquete de beneficios competitivo.
- Modalidad de trabajo totalmente remota.