Το SRI είναι ένα ανεξάρτητο μη κερδοσκοπικό ερευνητικό ινστιτούτο με έδρα τη Silicon Valley, με σχεδόν οκτώ δεκαετίες εμπειρίας στη μετατροπή της επιστημονικής έρευνας σε πρακτικές λύσεις. Το έργο του καλύπτει την τεχνητή νοημοσύνη, την κλιματική βιωσιμότητα, την υγεία και την εκπαίδευση, φέρνοντας σε συνεργασία κυβερνητικούς και εμπορικούς εταίρους για την αντιμετώπιση σύνθετων προκλήσεων. Η έρευνα του SRI υποστηρίζει την ανάπτυξη και την εφαρμογή τεχνολογιών που αποσκοπούν στη δημιουργία ευρέος κοινωνικού αντίκτυπου.
Επόπτης Λογαριασμών Πληρωτέων - Εξ αποστάσεως εργασία στην Καλιφόρνια
Ηγείται της επεξεργασίας τιμολογίων, των συμφωνιών, της διαχείρισης προμηθευτών και της ομάδας λογαριασμών πληρωτέων για τις μη κερδοσκοπικές ερευνητικές δραστηριότητες της SRI. Συμβάλλει στη διατήρηση συμμορφούμενων και αποδοτικών οικονομικών διαδικασιών μέσω αυτοματοποίησης και βελτίωσης διαδικασιών.
Περιγραφή
- Διαχειρίζεται την ακριβή και έγκαιρη επεξεργασία μεγάλου όγκου τιμολογίων, πιστωτικών σημειωμάτων και πληρωμών μέσω ACH, επιταγών και τραπεζικών εμβασμάτων.
- Συμφωνεί τις καταστάσεις προμηθευτών και τους λογαριασμούς του ισολογισμού, παρακολουθεί την παλαιότητα των λογαριασμών πληρωτέων και καταρτίζει διοικητικές αναφορές.
- Ηγείται, εκπαιδεύει και αξιολογεί τα μέλη της ομάδας λογαριασμών πληρωτέων.
- Διαχειρίζεται τις σχέσεις με τους προμηθευτές και επιλύει διαφορές πληρωμών.
- Διατηρεί τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας, τους εσωτερικούς ελέγχους και τα πρότυπα GAAP, CAS, FAR και DFARS.
- Συμμετέχει σε πρωτοβουλίες βελτίωσης διαδικασιών και αυτοματοποίησης με χρήση των SAP Ariba και Costpoint.
- Δημιουργεί, εφαρμόζει και διατηρεί πολιτικές και διαδικασίες λογαριασμών πληρωτέων.
- Συμβάλλει στις υποβολές 1099, στις αναφορές τέλους έτους και στη συντήρηση των αρχείων προμηθευτών, συμπεριλαμβανομένης της τεκμηρίωσης W-9.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε έτη εμπειρίας σε λειτουργίες λογαριασμών πληρωτέων.
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας σε θέση ηγεσίας.
- Προτιμάται πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, τη λογιστική ή τα χρηματοοικονομικά.
- Απαιτείται αμερικανική υπηκοότητα.
- Απαιτείται επάρκεια στο Deltek Costpoint.
- Προτιμάται εμπειρία με το SAP Ariba.
- Εκτενής γνώση των απαιτήσεων συμμόρφωσης των CAS, FAR και DFARS.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.
- Θετική προσέγγιση με προσανατολισμό στην εξυπηρέτηση και έμφαση στη βελτίωση διαδικασιών.
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Οι υπό όρους προσφορές υπόκεινται σε έλεγχο ιστορικού.
Παροχές
- Δυνατότητα συμμετοχής στο πρόγραμμα αμοιβής για εξαιρετική απόδοση ή στο ετήσιο πρόγραμμα αποζημίωσης βάσει απόδοσης.
- Ανταγωνιστικό πακέτο παροχών.
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασιακό καθεστώς.