SRIはシリコンバレーを拠点とする独立系の非営利研究機関で、科学研究を実用的なソリューションへと結び付けてきた約80年の実績があります。人工知能、気候の持続可能性、健康、教育など幅広い分野で研究に取り組み、政府や企業のパートナーと連携して複雑な課題の解決を目指しています。SRIの研究は、社会に幅広い影響をもたらすことを目指した技術の開発と応用を支えています。
買掛金スーパーバイザー—カリフォルニア州リモート
SRIの非営利研究業務における請求書処理、照合、ベンダー管理、買掛金スタッフを統括します。自動化と業務改善を通じて、コンプライアンスに準拠した効率的な財務プロセスの維持に貢献します。
仕事内容
- 大量の請求書、クレジットメモ、ACH、小切手、電信送金による支払いを正確かつタイムリーに処理する。
- ベンダーの取引明細書と貸借対照表勘定を照合し、買掛金の支払期日経過状況を監視して、管理レポートを作成する。
- 買掛金チームメンバーを指導、育成、評価する。
- ベンダーとの関係を管理し、支払いの不一致を解決する。
- 会社の方針、内部統制、GAAP、CAS、FAR、DFARSへの準拠を維持する。
- SAP AribaとCostpointを使用した業務改善および自動化の取り組みに貢献する。
- 買掛金に関する方針と手順を作成、導入、維持する。
- 1099申告、年末報告、W-9書類を含むベンダー記録の維持を支援する。
応募要件
- 買掛金業務で5年以上の経験。
- リーダー職で1年以上の経験。
- 経営学、会計学、または財務分野の学士号があれば尚可。
- 米国市民権が必要。
- Deltek Costpointの使用スキルが必要。
- SAP Aribaの経験があれば尚可。
- CAS、FAR、DFARSのコンプライアンス要件に関する深い知識。
- 優れた組織力と問題解決能力。
- 前向きでサービス志向の姿勢を持ち、業務改善を重視できること。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 条件付きオファーは身元調査の対象となる。
福利厚生
- 優れた業績に対する報奨金または年間業績連動報酬プログラムの対象となる資格。
- 競争力のある福利厚生パッケージ。
- 完全リモート勤務。