Az SRI a Szilícium-völgyben működő független, nonprofit kutatóintézet, amely közel nyolc évtizedes tapasztalattal rendelkezik a tudományos kutatások gyakorlati megoldásokká alakításában. Tevékenysége a mesterséges intelligencia, az éghajlati fenntarthatóság, az egészségügy és az oktatás területére terjed ki, és kormányzati, valamint kereskedelmi partnereket hoz össze összetett kihívások kezelésére. Az SRI kutatásai olyan technológiák fejlesztését és alkalmazását támogatják, amelyek széles körű társadalmi hatást kívánnak elérni.
Szállítói kötelezettségek felügyelője - Távoli munkavégzés Kaliforniában
Vezesse a számlafeldolgozást, az egyeztetéseket, a beszállítói kapcsolatokat és a szállítói kötelezettségekkel foglalkozó munkatársakat az SRI nonprofit kutatási tevékenységeiben. Automatizálással és folyamatfejlesztéssel járuljon hozzá a szabálykövető és hatékony pénzügyi folyamatok fenntartásához.
Leírás
- Irányítsa a nagy volumenű számlák, jóváíró bizonylatok, valamint ACH-, csekkes és átutalásos kifizetések pontos és időben történő feldolgozását.
- Egyeztesse a beszállítói kivonatokat és a mérlegszámlákat, kövesse a szállítói kötelezettségek korosítását, és készítsen vezetői jelentéseket.
- Vezesse, képezze és értékelje a szállítói kötelezettségekkel foglalkozó csapattagokat.
- Kezelje a beszállítói kapcsolatokat, és oldja meg a kifizetési eltéréseket.
- Biztosítsa a vállalati szabályzatoknak, a belső kontrolloknak, valamint a GAAP, a CAS, a FAR és a DFARS követelményeinek való megfelelést.
- Vegyen részt a folyamatfejlesztési és automatizálási kezdeményezésekben SAP Ariba és Costpoint használatával.
- Hozza létre, vezesse be és tartsa karban a szállítói kötelezettségekre vonatkozó szabályzatokat és eljárásokat.
- Segítsen az 1099-es bevallásokban, az év végi jelentésekben és a beszállítói nyilvántartások karbantartásában, beleértve a W-9 dokumentációt is.
Követelmények
- Legalább öt év tapasztalat szállítói kötelezettségekkel kapcsolatos műveletekben.
- Legalább egy év tapasztalat vezetői pozícióban.
- Üzleti adminisztráció, számvitel vagy pénzügy területén szerzett alapfokú diploma előnyt jelent.
- Amerikai állampolgárság szükséges.
- A Deltek Costpoint magabiztos használata szükséges.
- Az SAP Ariba használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A CAS, a FAR és a DFARS megfelelési követelményeinek alapos ismerete.
- Kiváló szervezési és problémamegoldó készség.
- Pozitív, szolgáltatásorientált hozzáállás, a folyamatfejlesztésre összpontosítva.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- A feltételes ajánlatok háttérellenőrzéshez kötöttek.
Juttatások
- Jogosultság a Kiemelkedő Teljesítményért járó Juttatás vagy az éves Teljesítményalapú Juttatási programban való részvételre.
- Versenyképes juttatási csomag.
- Teljes mértékben távoli munkavégzés.