SRI est un institut de recherche indépendant à but non lucratif basé dans la Silicon Valley, qui possède près de huit décennies d’expérience dans la transformation de la recherche scientifique en solutions concrètes. Ses travaux couvrent l’intelligence artificielle, la durabilité climatique, la santé et l’éducation, en réunissant des partenaires gouvernementaux et commerciaux pour relever des défis complexes. Les recherches de SRI contribuent au développement et à l’application de technologies destinées à produire un large impact sociétal.
Superviseur des comptes fournisseurs - Télétravail en Californie
Supervisez le traitement des factures, les rapprochements, la gestion des fournisseurs et l’équipe des comptes fournisseurs pour les activités de recherche à but non lucratif de SRI. Contribuez à maintenir des processus financiers conformes et efficaces grâce à l’automatisation et à l’amélioration des processus.
Description
- Gérer le traitement précis et ponctuel d’un volume élevé de factures, d’avoirs et de paiements par ACH, chèque et virement bancaire.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs et les comptes du bilan, surveiller l’ancienneté des comptes fournisseurs et préparer des rapports de gestion.
- Diriger, former et évaluer les membres de l’équipe des comptes fournisseurs.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et résoudre les écarts de paiement.
- Veiller au respect des politiques de l’entreprise, des contrôles internes, des PCGR, des CAS, des FAR et des DFARS.
- Contribuer aux initiatives d’amélioration des processus et d’automatisation à l’aide de SAP Ariba et de Costpoint.
- Créer, mettre en œuvre et tenir à jour les politiques et procédures relatives aux comptes fournisseurs.
- Participer aux déclarations 1099, aux rapports de fin d’exercice et à la tenue des dossiers fournisseurs, y compris la documentation W-9.
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience dans les opérations de comptes fournisseurs.
- Au moins un an d’expérience dans un poste de direction.
- Un diplôme de premier cycle en administration des affaires, en comptabilité ou en finance est souhaité.
- La citoyenneté américaine est requise.
- La maîtrise de Deltek Costpoint est requise.
- Une expérience avec SAP Ariba est souhaitée.
- Connaissance approfondie des exigences de conformité des CAS, des FAR et des DFARS.
- Solides compétences organisationnelles et en résolution de problèmes.
- Approche positive et orientée service, axée sur l’amélioration des processus.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Les offres conditionnelles sont soumises à une vérification des antécédents.
Avantages
- Admissibilité au programme de rémunération pour rendement exceptionnel ou de rémunération annuelle fondée sur le rendement.
- Ensemble d’avantages sociaux concurrentiel.
- Mode de travail entièrement à distance.