SRI ist ein unabhängiges gemeinnütziges Forschungsinstitut mit Sitz im Silicon Valley und verfügt über nahezu acht Jahrzehnte Erfahrung darin, wissenschaftliche Forschung in praktische Lösungen zu überführen. Die Arbeit umfasst künstliche Intelligenz, ökologische Nachhaltigkeit, Gesundheit und Bildung und bringt staatliche sowie kommerzielle Partner zusammen, um komplexe Herausforderungen zu bewältigen. Die Forschung von SRI unterstützt die Entwicklung und Anwendung von Technologien, die eine breite gesellschaftliche Wirkung erzielen sollen.
Leitung Kreditorenbuchhaltung – Remote in Kalifornien
Leiten Sie die Rechnungsverarbeitung, Abstimmungen, Lieferantenverwaltung und das Kreditorenbuchhaltungsteam für die gemeinnützige Forschungsarbeit von SRI. Unterstützen Sie konforme und effiziente Finanzprozesse durch Automatisierung und Prozessverbesserungen.
Beschreibung
- Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Verarbeitung eines hohen Volumens an Rechnungen, Gutschriften sowie ACH-, Scheck- und Überweisungszahlungen.
- Abstimmung von Lieferantenabrechnungen und Bilanzkonten, Überwachung der überfälligen Verbindlichkeiten und Erstellung von Managementberichten.
- Führung, Schulung und Beurteilung der Mitarbeitenden in der Kreditorenbuchhaltung.
- Pflege von Lieferantenbeziehungen und Klärung von Zahlungsabweichungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, internen Kontrollen, GAAP, CAS, FAR und DFARS.
- Mitwirkung an Initiativen zur Prozessverbesserung und Automatisierung mit SAP Ariba und Costpoint.
- Erstellung, Einführung und Pflege von Richtlinien und Verfahren für die Kreditorenbuchhaltung.
- Unterstützung bei 1099-Meldungen, Jahresabschlussberichten und der Pflege von Lieferantenstammdaten, einschließlich W-9-Dokumentation.
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung im operativen Bereich der Kreditorenbuchhaltung.
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer Führungsposition.
- Ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Finanzwesen ist bevorzugt.
- Die US-amerikanische Staatsbürgerschaft ist erforderlich.
- Kenntnisse in Deltek Costpoint sind erforderlich.
- Erfahrung mit SAP Ariba ist bevorzugt.
- Umfassende Kenntnisse der Compliance-Anforderungen von CAS, FAR und DFARS.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Positive, serviceorientierte Arbeitsweise mit Schwerpunkt auf Prozessverbesserung.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Bedingte Angebote setzen eine Hintergrundprüfung voraus.
Zusatzleistungen
- Berechtigung zur Teilnahme am Programm Pay for Outstanding Performance oder am jährlichen Programm für leistungsabhängige Vergütung.
- Wettbewerbsfähiges Leistungspaket.
- Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit.