SRI är ett oberoende ideellt forskningsinstitut med bas i Silicon Valley och nästan åtta decenniers erfarenhet av att omsätta vetenskaplig forskning i praktiska lösningar. Institutets arbete omfattar artificiell intelligens, klimathållbarhet, hälsa och utbildning, och samlar offentliga och kommersiella partner för att hantera komplexa utmaningar. SRIs forskning stöder utvecklingen och tillämpningen av teknik som är avsedd att skapa bred samhällsnytta.
Arbetsledare för leverantörsreskontra – distansarbete i Kalifornien
Led fakturahantering, avstämningar, leverantörsadministration och teamet för leverantörsreskontra inom SRIs ideella forskningsverksamhet. Bidra till effektiva och regelrätta ekonomiprocesser genom automatisering och processförbättringar.
USA
Kalifornien72 464 $ – 90 580 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraBeskrivning
- Ansvara för korrekt och punktlig hantering av stora volymer av fakturor, kreditnotor samt ACH-, check- och banköverföringsbetalningar.
- Stäm av leverantörsutdrag och balansräkningskonton, följ upp åldersanalysen för leverantörsskulder och ta fram rapporter för ledningen.
- Leda, utbilda och utvärdera medarbetare i leverantörsreskontrateamet.
- Hantera leverantörsrelationer och lösa avvikelser i betalningar.
- Säkerställa efterlevnad av företagets policyer, interna kontroller, GAAP, CAS, FAR och DFARS.
- Bidra till initiativ för processförbättring och automatisering med SAP Ariba och Costpoint.
- Skapa, införa och underhålla policyer och rutiner för leverantörsreskontra.
- Assistera med 1099-deklarationer, rapportering vid årets slut och underhåll av leverantörsregister, inklusive W-9-dokumentation.
Krav
- Minst fem års erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra.
- Minst ett års erfarenhet av en ledande befattning.
- Kandidatexamen i företagsekonomi, redovisning eller finans är meriterande.
- Amerikanskt medborgarskap krävs.
- Goda kunskaper i Deltek Costpoint krävs.
- Erfarenhet av SAP Ariba är meriterande.
- Djupgående kunskaper om efterlevnadskraven i CAS, FAR och DFARS.
- Goda organisatoriska och problemlösande färdigheter.
- En positiv och serviceinriktad inställning med fokus på processförbättring.
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Villkorade erbjudanden är föremål för en bakgrundskontroll.
Förmåner
- Möjlighet att omfattas av programmet Pay for Outstanding Performance eller den årliga prestationsbaserade ersättningen.
- Konkurrenskraftigt förmånspaket.
- Helt distansbaserat arbete.