
SRI là một viện nghiên cứu phi lợi nhuận độc lập có trụ sở tại Thung lũng Silicon, với gần tám thập kỷ kinh nghiệm chuyển hóa nghiên cứu khoa học thành các giải pháp thực tiễn. Hoạt động nghiên cứu của SRI trải rộng trên các lĩnh vực trí tuệ nhân tạo, phát triển bền vững về khí hậu, y tế và giáo dục, đồng thời quy tụ các đối tác thuộc chính phủ và khu vực thương mại để giải quyết những thách thức phức tạp. Nghiên cứu của SRI hỗ trợ phát triển và ứng dụng các công nghệ hướng đến việc tạo ra tác động tích cực trên quy mô xã hội rộng lớn.
Giám sát công nợ phải trả - Làm việc từ xa tại California
Phụ trách xử lý hóa đơn, đối chiếu, quản lý nhà cung cấp và đội ngũ công nợ phải trả cho hoạt động nghiên cứu phi lợi nhuận của SRI. Góp phần duy trì các quy trình tài chính hiệu quả, tuân thủ thông qua tự động hóa và cải tiến quy trình.
Mô tả
- Quản lý việc xử lý chính xác, đúng hạn khối lượng lớn hóa đơn, giấy báo có và các khoản thanh toán qua ACH, séc và chuyển khoản.
- Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và các tài khoản trên bảng cân đối kế toán, theo dõi số dư công nợ phải trả quá hạn và lập báo cáo quản trị.
- Lãnh đạo, đào tạo và đánh giá các thành viên trong đội ngũ công nợ phải trả.
- Quản lý quan hệ với nhà cung cấp và giải quyết các chênh lệch thanh toán.
- Đảm bảo tuân thủ chính sách công ty, kiểm soát nội bộ, GAAP, CAS, FAR và DFARS.
- Đóng góp vào các sáng kiến cải tiến quy trình và tự động hóa bằng SAP Ariba và Costpoint.
- Xây dựng, triển khai và duy trì các chính sách, quy trình công nợ phải trả.
- Hỗ trợ việc nộp biểu mẫu 1099, báo cáo cuối năm và duy trì hồ sơ nhà cung cấp, bao gồm tài liệu W-9.
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong hoạt động công nợ phải trả.
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm ở vị trí lãnh đạo.
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân quản trị kinh doanh, kế toán hoặc tài chính.
- Bắt buộc phải là công dân Hoa Kỳ.
- Bắt buộc thành thạo Deltek Costpoint.
- Ưu tiên có kinh nghiệm với SAP Ariba.
- Có kiến thức chuyên sâu về các yêu cầu tuân thủ CAS, FAR và DFARS.
- Có kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.
- Có thái độ tích cực, định hướng dịch vụ và tập trung vào cải tiến quy trình.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Các đề nghị tuyển dụng có điều kiện phải được kiểm tra lý lịch.
Phúc lợi
- Đủ điều kiện tham gia chương trình Trả lương theo thành tích nổi bật hoặc chương trình Thù lao dựa trên thành tích hằng năm.
- Gói phúc lợi cạnh tranh.
- Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa.