SRI — незалежний некомерційний дослідницький інститут, розташований у Кремнієвій долині, який майже вісім десятиліть перетворює наукові дослідження на практичні рішення. Інститут працює у сферах штучного інтелекту, екологічної сталості, охорони здоров’я та освіти, об’єднуючи державних і комерційних партнерів для розв’язання складних завдань. Дослідження SRI сприяють розробленню та застосуванню технологій, покликаних позитивно впливати на суспільство в широкому масштабі.
Керівник відділу кредиторської заборгованості — віддалена робота в Каліфорнії
Керуйте обробкою рахунків, звірками, взаємодією з постачальниками та працівниками відділу кредиторської заборгованості в межах некомерційної дослідницької діяльності SRI. Допомагайте підтримувати відповідність вимогам і ефективність фінансових процесів за допомогою автоматизації та вдосконалення процесів.
Опис
- Забезпечувати точну та своєчасну обробку великого обсягу рахунків, кредитових авізо, а також платежів ACH, чеками й банківськими переказами.
- Звіряти виписки постачальників і балансові рахунки, контролювати строки погашення кредиторської заборгованості та готувати управлінську звітність.
- Керувати працівниками відділу кредиторської заборгованості, навчати їх і оцінювати результати їхньої роботи.
- Керувати відносинами з постачальниками та усувати розбіжності в платежах.
- Забезпечувати дотримання політик компанії, вимог внутрішнього контролю, GAAP, CAS, FAR і DFARS.
- Брати участь в ініціативах із вдосконалення процесів та автоматизації з використанням SAP Ariba і Costpoint.
- Розробляти, впроваджувати та підтримувати політики й процедури роботи з кредиторською заборгованістю.
- Допомагати з поданням форм 1099, річною звітністю та веденням даних постачальників, зокрема документації W-9.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи з операціями з кредиторської заборгованості.
- Щонайменше один рік досвіду роботи на керівній посаді.
- Бажано мати ступінь бакалавра з ділового адміністрування, бухгалтерського обліку або фінансів.
- Потрібне громадянство США.
- Потрібен досвід роботи з Deltek Costpoint.
- Досвід роботи із SAP Ariba буде перевагою.
- Ґрунтовне знання вимог щодо відповідності CAS, FAR і DFARS.
- Сильні організаційні навички та навички розв’язання проблем.
- Позитивний, орієнтований на обслуговування підхід із фокусом на вдосконалення процесів.
- Відмінні навички письмової та усної комунікації.
- Умовні пропозиції роботи залежать від проходження перевірки біографічних даних.
Переваги
- Право брати участь у програмі оплати за видатні результати або щорічній програмі компенсації на основі результатів роботи.
- Конкурентоспроможний пакет пільг.
- Повністю віддалений формат роботи.