SRI — независимый некоммерческий исследовательский институт, расположенный в Кремниевой долине и почти восемь десятилетий превращающий научные исследования в практические решения. Институт работает в таких областях, как искусственный интеллект, экологическая устойчивость, здравоохранение и образование, объединяя государственные и коммерческие организации для решения сложных задач. Исследования SRI способствуют разработке и применению технологий, призванных оказывать широкое положительное влияние на общество.
Руководитель отдела кредиторской задолженности — удалённая работа в Калифорнии
Руководите обработкой счетов, сверками, взаимодействием с поставщиками и сотрудниками отдела кредиторской задолженности в рамках некоммерческой исследовательской деятельности SRI. Поддерживайте соответствие требованиям и эффективность финансовых процессов с помощью автоматизации и их совершенствования.
Описание
- Обеспечивать точную и своевременную обработку большого объёма счетов, кредитовых авизо, а также платежей ACH, чеками и банковскими переводами.
- Сверять выписки поставщиков и счета баланса, контролировать сроки погашения кредиторской задолженности и готовить управленческую отчётность.
- Руководить сотрудниками отдела кредиторской задолженности, обучать их и оценивать результаты их работы.
- Управлять отношениями с поставщиками и устранять расхождения в платежах.
- Обеспечивать соблюдение политик компании, требований внутреннего контроля, GAAP, CAS, FAR и DFARS.
- Участвовать в инициативах по совершенствованию процессов и автоматизации с использованием SAP Ariba и Costpoint.
- Разрабатывать, внедрять и поддерживать политики и процедуры работы с кредиторской задолженностью.
- Помогать с подачей форм 1099, годовой отчётностью и ведением данных поставщиков, включая документацию W-9.
Требования
- Не менее пяти лет опыта работы с операциями по кредиторской задолженности.
- Не менее одного года опыта работы на руководящей должности.
- Предпочтительно наличие степени бакалавра в области делового администрирования, бухгалтерского учёта или финансов.
- Требуется гражданство США.
- Требуется опыт работы с Deltek Costpoint.
- Опыт работы с SAP Ariba будет преимуществом.
- Глубокое знание требований соответствия CAS, FAR и DFARS.
- Сильные организаторские навыки и навыки решения проблем.
- Позитивный, ориентированный на обслуживание подход с акцентом на совершенствование процессов.
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
- Условные предложения о работе зависят от прохождения проверки биографических данных.
Преимущества
- Право участвовать в программе оплаты за выдающиеся результаты или ежегодной программе компенсации на основе результатов работы.
- Конкурентоспособный пакет льгот.
- Полностью удалённый формат работы.