SRI е независим нестопански изследователски институт със седалище в Силициевата долина и почти осем десетилетия опит в превръщането на научните изследвания в практически решения. Дейността му обхваща изкуствения интелект, климатичната устойчивост, здравеопазването и образованието, като обединява правителствени и търговски партньори за справяне със сложни предизвикателства. Изследванията на SRI подпомагат разработването и прилагането на технологии, предназначени да създават широк обществен ефект.
Ръководител на задълженията към доставчици – дистанционна работа в Калифорния
Ръководете обработката на фактури, съгласуванията, отношенията с доставчици и екипа по задълженията към доставчици за нестопанските изследователски дейности на SRI. Подпомагайте поддържането на съответстващи и ефективни финансови процеси чрез автоматизация и подобряване на процесите.
Описание
- Управлявате точното и навременно обработване на голям обем фактури, кредитни известия и плащания чрез ACH, чекове и банкови преводи.
- Съгласувате извлеченията на доставчици и сметки от баланса, следите просрочените задължения към доставчици и изготвяте управленски отчети.
- Ръководите, обучавате и оценявате членовете на екипа по задълженията към доставчици.
- Управлявате отношенията с доставчици и разрешавате несъответствия при плащанията.
- Поддържате съответствие с фирмените политики, вътрешния контрол, GAAP, CAS, FAR и DFARS.
- Допринасяте за инициативи за подобряване на процесите и автоматизация чрез SAP Ariba и Costpoint.
- Създавате, прилагате и поддържате политики и процедури за задълженията към доставчици.
- Съдействате при подаването на формуляри 1099, отчетността в края на годината и поддържането на записите за доставчици, включително документацията W-9.
Изисквания
- Най-малко пет години опит в операциите по задължения към доставчици.
- Най-малко една година опит на ръководна позиция.
- Предпочита се бакалавърска степен по бизнес администрация, счетоводство или финанси.
- Изисква се американско гражданство.
- Изисква се владеене на Deltek Costpoint.
- Опитът със SAP Ariba е предимство.
- Задълбочено познаване на изискванията за съответствие с CAS, FAR и DFARS.
- Силни организационни умения и умения за решаване на проблеми.
- Положителен подход, ориентиран към обслужването, с фокус върху подобряването на процесите.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Условните предложения подлежат на проверка на миналото.
Придобивки
- Възможност за участие в програмата Pay for Outstanding Performance или в годишната програма за възнаграждение, основано на представянето.
- Конкурентен пакет от придобивки.
- Напълно дистанционна работа.