SRI to niezależny, non-profitowy instytut badawczy z siedzibą w Dolinie Krzemowej, który od niemal ośmiu dekad przekształca badania naukowe w praktyczne rozwiązania. Jego działalność obejmuje sztuczną inteligencję, zrównoważony rozwój środowiska, ochronę zdrowia i edukację, a także współpracę z partnerami rządowymi i komercyjnymi przy rozwiązywaniu złożonych problemów. Badania SRI wspierają rozwój i zastosowanie technologii mających wywierać szeroki pozytywny wpływ na społeczeństwo.
Kierownik ds. zobowiązań — praca zdalna w Kalifornii
Kieruj przetwarzaniem faktur, uzgodnieniami, relacjami z dostawcami i zespołem zobowiązań w ramach działalności badawczej SRI o charakterze non-profit. Pomagaj utrzymywać zgodność i efektywność procesów finansowych dzięki automatyzacji i ich doskonaleniu.
Stany Zjednoczone
Kalifornia72 464 $ – 90 580 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaOpis
- Zarządzać dokładnym i terminowym przetwarzaniem dużej liczby faktur, not kredytowych oraz płatności ACH, czekami i przelewami bankowymi.
- Uzgadniać wyciągi dostawców i konta bilansowe, monitorować wiekowanie zobowiązań oraz przygotowywać raporty dla kierownictwa.
- Kierować członkami zespołu zobowiązań, szkolić ich i oceniać ich pracę.
- Zarządzać relacjami z dostawcami i rozwiązywać rozbieżności dotyczące płatności.
- Zapewniać zgodność z politykami firmy, kontrolami wewnętrznymi oraz wymogami GAAP, CAS, FAR i DFARS.
- Uczestniczyć w inicjatywach dotyczących doskonalenia procesów i automatyzacji z wykorzystaniem SAP Ariba i Costpoint.
- Tworzyć, wdrażać i utrzymywać zasady oraz procedury dotyczące zobowiązań.
- Pomagać przy składaniu formularzy 1099, raportowaniu na koniec roku i utrzymywaniu danych dostawców, w tym dokumentacji W-9.
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w obsłudze operacji związanych ze zobowiązaniami.
- Co najmniej rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym.
- Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w dziedzinie administracji biznesowej, rachunkowości lub finansów.
- Wymagane obywatelstwo Stanów Zjednoczonych.
- Wymagana jest biegłość w obsłudze Deltek Costpoint.
- Doświadczenie w pracy z SAP Ariba będzie dodatkowym atutem.
- Dogłębna znajomość wymogów zgodności z CAS, FAR i DFARS.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i rozwiązywania problemów.
- Pozytywne, zorientowane na obsługę podejście, ukierunkowane na doskonalenie procesów.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Warunkowe oferty zatrudnienia są uzależnione od pomyślnego przejścia kontroli przeszłości.
Benefity
- Możliwość udziału w programie wynagrodzeń za ponadprzeciętne wyniki lub corocznym programie wynagrodzeń opartym na wynikach.
- Konkurencyjny pakiet świadczeń.
- W pełni zdalny tryb pracy.