SRI je neodvisen neprofitni raziskovalni inštitut s sedežem v Silicijevi dolini, ki ima skoraj osem desetletij izkušenj pri pretvarjanju znanstvenih raziskav v praktične rešitve. Njegovo delo zajema umetno inteligenco, podnebno trajnost, zdravstvo in izobraževanje ter povezuje vladne in komercialne partnerje pri reševanju zapletenih izzivov. Raziskave inštituta SRI podpirajo razvoj in uporabo tehnologij, namenjenih ustvarjanju širokega družbenega učinka.
Vodja računovodstva obveznosti – delo na daljavo v Kaliforniji
Vodite obdelavo računov, usklajevanja, odnose z dobavitelji in ekipo za računovodstvo obveznosti za neprofitne raziskovalne dejavnosti organizacije SRI. Pomagajte vzdrževati skladne in učinkovite finančne procese z avtomatizacijo ter izboljševanjem procesov.
Opis
- Upravljati natančno in pravočasno obdelavo velikega obsega računov, dobropisov ter plačil prek ACH, s čeki in bančnimi nakazili.
- Usklajevati izpiske dobaviteljev in bilančne račune, spremljati zapadlost obveznosti ter pripravljati poročila za vodstvo.
- Voditi, usposabljati in ocenjevati člane ekipe za računovodstvo obveznosti.
- Upravljati odnose z dobavitelji in reševati neskladja pri plačilih.
- Vzdrževati skladnost s pravilniki podjetja, notranjimi kontrolami ter standardi GAAP, CAS, FAR in DFARS.
- Prispevati k pobudam za izboljšanje procesov in avtomatizacijo z uporabo sistemov SAP Ariba in Costpoint.
- Ustvarjati, izvajati in vzdrževati pravilnike ter postopke za računovodstvo obveznosti.
- Pomagati pri vložitvah obrazcev 1099, poročanju ob koncu leta in vzdrževanju evidenc dobaviteljev, vključno z dokumentacijo W-9.
Zahteve
- Vsaj pet let izkušenj na področju operacij računovodstva obveznosti.
- Vsaj eno leto izkušenj na vodstvenem položaju.
- Zaželena je diploma prve stopnje iz poslovne administracije, računovodstva ali financ.
- Zahtevano je državljanstvo ZDA.
- Zahtevano je poznavanje sistema Deltek Costpoint.
- Izkušnje s sistemom SAP Ariba so zaželene.
- Temeljito poznavanje zahtev glede skladnosti s CAS, FAR in DFARS.
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov.
- Pozitiven, storitveno usmerjen pristop s poudarkom na izboljševanju procesov.
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
- Pogojne ponudbe so predmet preverjanja preteklosti.
Ugodnosti
- Upravičenost do programa Pay for Outstanding Performance ali letnega programa nagrajevanja na podlagi uspešnosti.
- Konkurenčen paket ugodnosti.
- Popolnoma oddaljena ureditev dela.