Hunt St
Hunt St
1 – 10 Medewerkers
B2BHR-technologieWerving
Hunt St is een in Australië gevestigd recruitmentbedrijf dat kleine en middelgrote ondernemingen helpt om rechtstreeks offshore talent aan te nemen. Het bedrijf combineert het zoeken naar kandidaten in landen zoals de Filipijnen, Nepal, Indonesië en India met vacatureplaatsing, screening, sollicitatiegesprekken en juridische ondersteuning voor compliant werken op afstand. Het model met een eenmalige bemiddelingsvergoeding is bedoeld als transparant alternatief voor traditionele outsourcingbureaus. In het proces staan ethische werving, eerlijke beloning, beveiliging en compliance centraal.

Remote-planningscoördinator – Filipijnen

Coördineer telefoongesprekken, agenda’s, schoolbezoeken en administratieve workflows voor een Australische managed IT-provider. Deze remote contractfunctie ondersteunt een snelle klantenservice vanuit de Filipijnen.

Beschrijving

  • Fungeren als professioneel eerste aanspreekpunt voor inkomende bellers
  • Uitgaande telefoongesprekken voeren voor planning, bevestigingen, opvolging en coördinatie
  • Berichten nauwkeurig vastleggen en belangrijke informatie direct doorgeven
  • Vragen duidelijk, geduldig en oplossingsgericht beantwoorden
  • Agenda’s voor schoolbezoeken beheren en bijwerken
  • De agenda’s van meerdere belanghebbenden coördineren en conflicten voorkomen
  • Afspraakbevestigingen, herinneringen en updates versturen
  • Afspraken indien nodig verzetten en aanpassen
  • Planningsplatforms nauwkeurig en actueel houden
  • Gegevens invoeren en documentbeheertaken uitvoeren
  • Nauwkeurige gegevens, databases en interne systemen bijhouden
  • Bestanden organiseren zodat informatie gemakkelijk toegankelijk blijft
  • Ondersteunen bij operationele workflows en dagelijkse coördinatie
  • Bijdragen aan efficiëntere administratieve processen
  • Interne teams ondersteunen en met andere afdelingen coördineren
  • Taken opvolgen tot ze correct en tijdig zijn afgerond
  • Betrouwbare ondersteuning bieden bij bredere bedrijfsbehoeften

Vereisten

  • Filipijnse kandidaat gevestigd in de Filipijnen
  • Aantoonbare ervaring in planning, administratieve ondersteuning, klantenservice of een vergelijkbare functie
  • Uitstekende aandacht voor detail en sterk organisatorisch vermogen
  • Zelfverzekerde, professionele telefoonvaardigheid
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om concurrerende taken en prioriteiten effectief te beheren
  • Consistent betrouwbaar, verantwoordelijk en plichtsgetrouw
  • In staat om zelfstandig te werken met beperkte supervisie
  • Kennis van planningsplatforms, agenda’s of eenvoudige CRM-systemen is een pluspunt
  • Proactieve werkhouding met goede probleemoplossende vaardigheden
  • Werkkennis van Google Workspace, waaronder Gmail, Agenda, Sheets en Docs
  • Ervaring met Calendly of vergelijkbare planningssoftware
  • Vertrouwdheid met eenvoudige CRM-platforms
  • Comfortabel werken met Zoom, Microsoft Teams of Google Meet

Voordelen

  • Volledig remote functie
  • Mogelijkheid om vanuit huis te werken
  • Werkuren afgestemd op Australische kantooruren voor samenwerking

Gerelateerde vacatures

Atrium Therapeutics

Senior Clinical Trial Manager, op afstand (Californië)

Atrium Therapeutics

Leid de wereldwijde klinische studieactiviteiten voor de RNA-therapieën van Atrium Therapeutics tegen cardiomyopathieën. Houd toezicht op CRO’s, leveranciers, budgetten, planningen, compliance en de uitvoering van studies.

Openen
IQVIA

Klinisch onderzoeksmedewerker voor een vaste sponsor

IQVIA

Monitor klinische onderzoekslocaties en ondersteun de naleving van protocollen, de werving van patiënten en de studiedocumentatie voor IQVIA. Stem af met locatiepersoneel en projectteams om ervoor te zorgen dat onderzoeken voldoen aan kwaliteitsnormen en mijlpalen behalen.

Openen
Regeneron

Specialist klinische studies bij Regeneron

Regeneron

Ondersteun de klinische studieteams van Regeneron bij het coördineren van onderzoeksgegevens, centra, rapportages en afronding. Help studies op schema te houden, van de activering van centra tot de afronding.

Openen