Ang Hunt St ay isang kompanya ng recruitment na nakabase sa Australia na tumutulong sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na direktang kumuha ng mga offshore na talento. Pinagsasama ng kompanya ang paghahanap ng mga kandidato sa mga bansang kabilang ang Pilipinas, Nepal, Indonesia, at India, pati na ang pag-aanunsyo ng trabaho, screening, mga panayam, at legal na suporta para sa sumusunod sa batas na remote hiring. Ang isang beses na finder’s fee nito ay idinisenyo bilang isang malinaw na alternatibo sa mga tradisyonal na outsourcing agency, habang binibigyang-diin ng proseso nito ang etikal na recruitment, patas na kompensasyon, seguridad, at pagsunod sa mga patakaran.
Remote na Koordineytor ng Iskedyul – Pilipinas
Makikipag-ugnayan sa mga tawag, kalendaryo, pagbisita sa paaralan, at mga prosesong administratibo para sa isang Australianong provider ng managed IT. Sinusuportahan ng remote contract role na ito ang maagap na serbisyo sa kliyente mula sa Pilipinas.
Paglalarawan
- Maging propesyonal na unang kontak para sa mga papasok na tumatawag
- Gumawa ng mga palabas na tawag para sa pag-iiskedyul, pagkumpirma, follow-up, at koordinasyon
- Magtala ng mga mensahe nang wasto at agad na ipasa ang mahahalagang impormasyon
- Tumugon sa mga katanungan nang malinaw, matiyaga, at nakatuon sa solusyon
- Pamahalaan at i-update ang mga kalendaryo para sa mga pagbisita sa paaralan
- I-coordinate ang mga iskedyul ng maraming stakeholder habang iniiwasan ang mga conflict
- Magpadala ng mga kumpirmasyon, paalala, at update tungkol sa appointment
- Muling mag-iskedyul at magbago ng mga appointment kung kinakailangan
- Panatilihing wasto at napapanahon ang mga scheduling platform
- Kumpletuhin ang mga gawain sa data entry at pamamahala ng dokumento
- Panatilihin ang tumpak na mga rekord, database, at internal system
- Ayusin ang mga file upang madaling ma-access ang impormasyon
- Tumulong sa mga operational workflow at pang-araw-araw na koordinasyon
- Mag-ambag sa mas mahusay na mga prosesong administratibo
- Suportahan ang mga internal team at makipag-coordinate sa ibang departamento
- Subaybayan ang mga gawain hanggang sa tumpak at napapanahong pagkumpleto
- Magbigay ng maaasahang tulong para sa mas malawak na pangangailangan ng negosyo
Mga Kinakailangan
- Kandidatong Pilipino na nakabase sa Pilipinas
- May napatunayang karanasan sa pag-iiskedyul, suportang administratibo, serbisyo sa customer, o katulad na tungkulin
- May pambihirang atensyon sa detalye at mahusay na kakayahang mag-organisa
- May kumpiyansa at propesyonal na paraan ng pakikipag-usap sa telepono
- May mahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Kayang pamahalaan nang epektibo ang magkakasabay na gawain at prayoridad
- Palaging maaasahan, responsable, at mapagkakatiwalaan
- Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa na may limitadong pangangasiwa
- Ang pagiging pamilyar sa mga scheduling platform, kalendaryo, o pangunahing CRM system ay dagdag na kalamangan
- May maagap na pamamaraan sa pang-araw-araw na trabaho at mahusay na kasanayan sa paglutas ng problema
- May praktikal na kaalaman sa Google Workspace, kabilang ang Gmail, Calendar, Sheets, at Docs
- May karanasan sa Calendly o katulad na scheduling software
- Pamilyar sa mga pangunahing CRM platform
- Komportable sa paggamit ng Zoom, Microsoft Teams, o Google Meet
Mga Benepisyo
- Ganap na remote na posisyon
- Kaayusan sa pagtatrabaho mula sa bahay
- Mga oras ng trabaho na nakaayon sa oras ng negosyo sa Australia para sa pakikipagtulungan