Hunt St
Hunt St
Hunt St ist ein in Australien ansässiges Recruiting-Unternehmen, das kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, direkt Offshore-Talente einzustellen. Das Unternehmen verbindet die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten in Ländern wie den Philippinen, Nepal, Indonesien und Indien mit Stellenanzeigen, Vorauswahl, Vorstellungsgesprächen und rechtlicher Unterstützung für eine rechtskonforme Beschäftigung im Homeoffice. Das Modell mit einer einmaligen Vermittlungsgebühr soll eine transparente Alternative zu herkömmlichen Outsourcing-Agenturen bieten. Der Prozess legt dabei besonderen Wert auf faire und ethische Personalgewinnung, angemessene Vergütung, Sicherheit und Compliance.

Remote-Koordinator für Terminplanung – Philippinen

Koordinieren Sie Anrufe, Kalender, Schulbesuche und administrative Abläufe für einen australischen Managed-IT-Anbieter. Diese Remote-Vertragsposition unterstützt einen reaktionsschnellen Kundenservice von den Philippinen aus.

Beschreibung

  • Als professioneller erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe agieren
  • Ausgehende Anrufe für Terminvereinbarungen, Bestätigungen, Nachfassaktionen und die Koordination tätigen
  • Nachrichten genau aufnehmen und wichtige Informationen umgehend weiterleiten
  • Anfragen klar, geduldig und lösungsorientiert beantworten
  • Kalender für Schulbesuche verwalten und aktualisieren
  • Die Zeitpläne mehrerer Beteiligter koordinieren und Terminkonflikte vermeiden
  • Terminbestätigungen, Erinnerungen und Aktualisierungen versenden
  • Termine bei Bedarf verschieben und ändern
  • Terminplanungsplattformen korrekt und aktuell halten
  • Datenerfassungs- und Dokumentenverwaltungsaufgaben erledigen
  • Genaue Aufzeichnungen, Datenbanken und interne Systeme pflegen
  • Dateien so organisieren, dass Informationen leicht zugänglich bleiben
  • Bei betrieblichen Abläufen und der täglichen Koordination unterstützen
  • Zu effizienteren administrativen Prozessen beitragen
  • Interne Teams unterstützen und mit anderen Abteilungen koordinieren
  • Aufgaben bis zur korrekten und fristgerechten Erledigung nachverfolgen
  • Zuverlässige Unterstützung bei weiteren geschäftlichen Anforderungen leisten

Anforderungen

  • Auf den Philippinen ansässige philippinische Bewerberin oder philippinischer Bewerber
  • Nachgewiesene Erfahrung in Terminplanung, administrativer Unterstützung, Kundenservice oder einer vergleichbaren Position
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sicheres, professionelles Auftreten am Telefon
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben und Prioritäten effektiv zu verwalten
  • Stets zuverlässig, verantwortungsbewusst und verlässlich
  • Fähigkeit, selbstständig mit wenig Aufsicht zu arbeiten
  • Erfahrung mit Terminplanungsplattformen, Kalendern oder grundlegenden CRM-Systemen von Vorteil
  • Proaktive Arbeitsweise mit guten Problemlösungsfähigkeiten
  • Gute Kenntnisse von Google Workspace einschließlich Gmail, Kalender, Sheets und Docs
  • Erfahrung mit Calendly oder vergleichbarer Terminplanungssoftware
  • Vertrautheit mit grundlegenden CRM-Plattformen
  • Sicherer Umgang mit Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote ausgeübte Position
  • Arbeit im Homeoffice
  • Arbeitszeiten entsprechend den australischen Geschäftszeiten zur Zusammenarbeit

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