Hunt St — австралійська рекрутингова компанія, яка допомагає малим і середнім підприємствам напряму наймати фахівців з інших країн. Компанія поєднує пошук кандидатів на Філіппінах, у Непалі, Індонезії та Індії з розміщенням вакансій, перевіркою кандидатів, проведенням співбесід і юридичною підтримкою для дотримання вимог під час віддаленого найму. Модель з одноразовою комісією за знайденого фахівця покликана стати прозорою альтернативою традиційним аутсорсинговим агентствам, а її процес ґрунтується на принципах етичного найму, справедливої оплати, безпеки та дотримання законодавства.
Віддалений координатор розкладу — Філіппіни
Координація дзвінків, календарів, візитів до шкіл та адміністративних процесів для австралійського постачальника керованих ІТ-послуг. Ця віддалена контрактна роль передбачає оперативне обслуговування клієнтів із Філіппін.
Опис
- Будьте професійною першою контактною особою для вхідних дзвінків
- Здійснюйте вихідні дзвінки для планування, підтверджень, подальших дій і координації
- Точно записуйте повідомлення та своєчасно передавайте важливу інформацію
- Чітко й терпляче відповідайте на запити, орієнтуючись на пошук рішень
- Ведіть і оновлюйте календарі візитів до шкіл
- Координуйте розклади кількох учасників, запобігаючи конфліктам
- Надсилайте підтвердження зустрічей, нагадування та оновлення
- Переносьте й змінюйте зустрічі за потреби
- Підтримуйте точність і актуальність платформ планування
- Виконуйте завдання з введення даних та управління документами
- Ведіть точні записи, бази даних і внутрішні системи
- Організовуйте файли так, щоб інформація залишалася легкодоступною
- Допомагайте з операційними процесами та щоденною координацією
- Сприяйте підвищенню ефективності адміністративних процесів
- Підтримуйте внутрішні команди та координуйте роботу з іншими відділами
- Відстежуйте виконання завдань до їх точного й своєчасного завершення
- Надавайте надійну допомогу у виконанні ширших бізнес-завдань
Вимоги
- Кандидат із Філіппін, який перебуває на Філіппінах
- Підтверджений досвід планування, адміністративної підтримки, обслуговування клієнтів або подібній ролі
- Виняткова увага до деталей і сильні організаторські здібності
- Впевнена, професійна манера спілкування телефоном
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Здатність ефективно керувати конкуруючими завданнями та пріоритетами
- Стабільність, відповідальність і надійність у роботі
- Здатність працювати самостійно за мінімального нагляду
- Знання платформ планування, календарів або базових CRM-систем буде перевагою
- Проактивний підхід до щоденної роботи та ґрунтовні навички розв’язання проблем
- Робоче знання Google Workspace, зокрема Gmail, Calendar, Sheets і Docs
- Досвід роботи з Calendly або аналогічним програмним забезпеченням для планування
- Знайомство з базовими CRM-платформами
- Впевнене користування Zoom, Microsoft Teams або Google Meet
Переваги
- Повністю віддалена робота
- Робота з дому
- Робочі години відповідають австралійському робочому часу для співпраці