Hunt St е базирана в Австралия компания за подбор на персонал, която помага на малки и средни предприятия да наемат директно таланти от чужбина. Компанията съчетава намирането на кандидати в държави, сред които Филипините, Непал, Индонезия и Индия, с публикуване на обяви за работа, подбор, интервюта и правна подкрепа за законосъобразно дистанционно наемане. Моделът ѝ с еднократна такса за намиране на кандидат е създаден като прозрачна алтернатива на традиционните аутсорсинг агенции, а процесът поставя акцент върху етичния подбор, справедливото възнаграждение, сигурността и спазването на изискванията.
Дистанционен координатор по графици – Филипини
Координирайте разговори, календари, посещения на училища и административни процеси за австралийски доставчик на управлявани ИТ услуги. Тази договорна дистанционна роля подпомага бързото обслужване на клиенти от Филипините.
Филипини1500 AUD – 1800 AUD / месец
ДистанционноДоговорСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиКоординатор по графициОбщиОписание
- Бъдете професионална първа точка за контакт за входящи обаждания
- Провеждайте изходящи обаждания за планиране, потвърждения, последващи действия и координация
- Записвайте съобщенията точно и предавайте важната информация своевременно
- Отговаряйте на запитвания ясно, търпеливо и с ориентиран към решения подход
- Управлявайте и актуализирайте календарите за посещения на училища
- Координирайте графиците на множество заинтересовани страни, като предотвратявате конфликти
- Изпращайте потвърждения за срещи, напомняния и актуализации
- Пренасрочвайте и променяйте срещи при необходимост
- Поддържайте платформите за планиране точни и актуални
- Изпълнявайте задачи за въвеждане на данни и управление на документи
- Поддържайте точни записи, бази данни и вътрешни системи
- Организирайте файловете, така че информацията да остава лесно достъпна
- Помагайте с оперативните процеси и ежедневната координация
- Допринасяйте за по-ефективни административни процеси
- Подпомагайте вътрешните екипи и координирайте работата с други отдели
- Проследявайте задачите до точното им и навременно приключване
- Осигурявайте надеждна помощ при по-широки бизнес нужди
Изисквания
- Кандидат от Филипините, базиран във Филипините
- Доказан опит в планиране, административна поддръжка, обслужване на клиенти или сходна роля
- Изключително внимание към детайлите и силни организационни умения
- Уверено и професионално телефонно поведение
- Силни умения за писмена и устна комуникация
- Способност за ефективно управление на конкуриращи се задачи и приоритети
- Постоянна надеждност, отговорност и последователност
- Способност за самостоятелна работа с ограничен надзор
- Познанията в платформи за планиране, календари или базови CRM системи са предимство
- Проактивен подход към ежедневната работа и добри умения за решаване на проблеми
- Работни познания по Google Workspace, включително Gmail, Calendar, Sheets и Docs
- Опит с Calendly или сходен софтуер за планиране
- Познания за базови CRM платформи
- Уверено използване на Zoom, Microsoft Teams или Google Meet
Придобивки
- Изцяло дистанционна позиция
- Работа от дома
- Работно време, съобразено с австралийското работно време за целите на сътрудничеството