Hunt St
Hunt St
1 – 10 従業員
B2BHRテック採用
Hunt Stはオーストラリアを拠点とする採用会社で、中小企業が海外人材を直接採用できるよう支援しています。フィリピン、ネパール、インドネシア、インドなど複数の国で候補者を探し、求人広告の掲載、選考、面接、法務サポートまで提供することで、コンプライアンスに配慮したリモート採用を支援しています。1回限りの人材紹介手数料モデルにより、従来のアウトソーシング会社に代わる透明性の高い選択肢を目指しており、倫理的な採用、公正な報酬、安全性、コンプライアンスを重視しています。

リモートスケジューリングコーディネーター——フィリピン

オーストラリアで運営されるマネージドITプロバイダーの通話、カレンダー、学校訪問、事務業務を調整します。 フィリピンから迅速な顧客対応を支える、リモートの契約ポジションです。

仕事内容

  • 受電対応における専門的な第一窓口を務める
  • スケジュール調整、確認、フォローアップ、連絡のための架電を行う
  • メッセージを正確に記録し、重要な情報を速やかに伝達する
  • 明確かつ丁寧で、解決志向の姿勢で問い合わせに対応する
  • 学校訪問の予定を管理・更新する
  • 複数の関係者の予定を調整し、重複を防ぐ
  • 予約確認、リマインダー、更新情報を送信する
  • 必要に応じて予約を変更・再調整する
  • スケジューリングプラットフォームを正確かつ最新の状態に保つ
  • データ入力および文書管理業務を行う
  • 正確な記録、データベース、社内システムを維持する
  • 情報に容易にアクセスできるようファイルを整理する
  • 業務フローと日々の調整を支援する
  • より効率的な事務プロセスに貢献する
  • 社内チームを支援し、他部署と連携する
  • タスクを正確かつ期限どおりに完了するまで追跡する
  • 幅広い業務上の要件に対して信頼できる支援を提供する

応募要件

  • フィリピン在住のフィリピン人候補者
  • スケジューリング、事務サポート、カスタマーサービス、または類似職種での経験
  • 非常に高い注意力と優れた整理能力
  • 自信のあるプロフェッショナルな電話対応
  • 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力
  • 複数のタスクや優先事項を効果的に管理できる能力
  • 一貫して信頼性が高く、責任感を持って業務に取り組めること
  • 限られた監督のもとで自立して働けること
  • スケジューリングプラットフォーム、カレンダー、基本的なCRMシステムの知識があれば尚可
  • 日々の業務に主体的に取り組み、適切な問題解決能力を備えていること
  • Gmail、Calendar、Sheets、Docsを含むGoogle Workspaceの実務知識
  • Calendlyまたは同等のスケジューリングソフトウェアの使用経験
  • 基本的なCRMプラットフォームに関する知識
  • Zoom、Microsoft Teams、またはGoogle Meetを快適に使用できること

福利厚生

  • 完全リモート勤務
  • 在宅勤務形態
  • 連携のため、オーストラリアの営業時間に合わせた勤務時間

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