Aurecon
Aurecon
5.001 – 10.000 Medewerkers
DefensieGezondheidszorgMaakindustrie
Aurecon is een multidisciplinair ontwerp-, ingenieurs-, projectmanagement- en adviesbureau dat klanten helpt bij het ontwikkelen en realiseren van complexe activa en infrastructuur. Het bedrijf is actief op het gebied van de gebouwde omgeving, energie en grondstoffen, infrastructuur, defensie, overheid, productie en gezondheidszorg. Daarbij combineert Aurecon technische expertise met digitale innovatie en aandacht voor duurzaamheid gedurende de volledige levenscyclus van activa. Aurecon is actief in Australië, Nieuw-Zeeland en Azië en brengt diverse teams samen om uitdagingen aan te pakken die gemeenschappen, organisaties en de planeet beïnvloeden.

Directieassistent, Bangkok (Hybride werkwijze) – Aurecon

Ondersteun senior stakeholders bij Aurecon, een internationaal ingenieurs-, ontwerp- en adviesbureau. Beheer agenda’s, reizen, communicatie en bedrijfsadministratie in Bangkok.

Beschrijving

  • Agenda’s, vergaderingen en planningen voor meerdere stakeholders beheren
  • Reizen, accommodaties en bijbehorende administratieve details regelen
  • Vergadermateriaal en agenda’s voorbereiden en opvolgacties bijhouden
  • Communicatie en correspondentie namens stakeholders afhandelen
  • Afstemmen met interne teams en externe contacten om zakelijke prioriteiten te ondersteunen
  • Administratieve ondersteuning bieden bij rapporten, presentaties, documentatie en evenementen
  • Flexibele ondersteuning bieden wanneer zakelijke behoeften en behoeften van stakeholders veranderen
  • Het ondersteuningsniveau aanpassen aan de werkdruk, prioriteiten en vereisten van stakeholders

Vereisten

  • Bacheloropleiding in bedrijfskunde, management, communicatie, humanresourcesmanagement of een verwant vakgebied, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante ervaring
  • Minimaal vijf jaar ervaring met het bieden van uitvoerende, administratieve of zakelijke ondersteuning aan senior leiders, directeuren of bestuurders binnen een bedrijfs- of professionele dienstverleningsomgeving
  • Gevorderde kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint
  • Aantoonbare ervaring met het beheren van complexe agenda’s, vergaderingen, reisarrangementen en concurrerende prioriteiten
  • Vermogen om effectief te functioneren in een dynamische omgeving met een flexibele en aanpasbare werkstijl
  • Uitstekende schriftelijke, mondelinge en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden in het Engels en Thai
  • Sterke organisatorische vaardigheden en vaardigheden op het gebied van tijdmanagement, met het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
  • Discretie en een goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke of gevoelige informatie
  • Proactief, oplossingsgericht en in staat om zelfstandig te werken met minimale begeleiding

Voordelen

  • Hybride werkregeling
  • Mogelijkheden om bij te dragen aan projecten in andere geografische gebieden en markten

Gerelateerde vacatures

Navitus Health Solutions

Senior Client Services Executive Pharmacy Benefits

Navitus Health Solutions
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVerzekeringen

Beheer complexe farmaceutische-benefitaccounts voor Navitus Health Solutions, geef vorm aan klantstrategieën en ondersteun klantbehoud. Identificeer kansen om diensten uit te breiden en kosten, service en gezondheidsresultaten te verbeteren.

Openen
The Duke of Edinburgh's Award

Medewerker bedrijfs ondersteuning, evenementen en ambassadeurs

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Medewerkers
LiefdadigheidOnderwijs

Verzorg de evenementenadministratie, coördineer leveranciers en reizen en beantwoord vragen voor The Duke of Edinburgh’s Award. Deze hybride functie in het Verenigd Koninkrijk is vanuit huis, met wekelijkse aanwezigheid op kantoor in Reading.

Openen