行政助理（高階），曼谷（混合辦公）- Aurecon
在國際工程、設計與顧問公司 Aurecon 支援高階利害關係人。 於曼谷負責行程、差旅、溝通與業務行政事務。
說明
- 管理多位利害關係人的行事曆、會議與行程
- 安排差旅、住宿及相關行政細節
- 準備會議資料與議程，並追蹤後續行動
- 代表利害關係人處理溝通與往來信件
- 與內部團隊及外部聯絡人協調，以支援業務重點
- 為報告、簡報、文件與活動提供行政協助
- 因應業務與利害關係人需求變化提供彈性支援
- 依工作量、優先事項與利害關係人要求調整支援程度
職位要求
- 具備企業管理、管理、傳播、人力資源或相關領域的學士學位，或具備同等學歷與相關經驗的組合
- 至少五年在企業或專業服務環境中為高階領導者、董事或主管提供行政、管理或業務支援的經驗
- 熟練使用 Microsoft Office，包括 Outlook、Teams、Word、Excel 與 PowerPoint
- 具備管理複雜行事曆、會議、差旅安排及相互競爭之優先事項的經驗
- 能在動態環境中有效工作，並採取彈性且適應力強的工作方式
- 具備優異的英語與泰語書面、口語及人際溝通能力
- 組織與時間管理能力佳，能同時處理多項任務
- 處理機密或敏感資訊時具備謹慎態度與良好判斷力
- 積極主動、以解決方案為導向，能在極少監督下獨立工作
福利待遇
- 混合辦公安排
- 有機會參與其他地區與市場的專案