Aurecon
Aurecon
5 001 – 10 000 Ansatte
ForsvarHelsevesenProduksjon
Aurecon er et tverrfaglig selskap innen design, ingeniørtjenester, prosjektledelse og rådgivning som hjelper kunder med å utvikle og gjennomføre komplekse anlegg og infrastrukturløsninger. Arbeidet omfatter det bygde miljøet, energi og naturressurser, infrastruktur, forsvar, offentlig sektor, produksjon og helsetjenester. Selskapet kombinerer teknisk ekspertise med digital innovasjon og bærekraftshensyn gjennom hele anleggets livssyklus. Aurecon har virksomhet i Australia, New Zealand og Asia og samler mangfoldige team for å møte utfordringer som påvirker lokalsamfunn, organisasjoner og planeten.

Ledelsesassistent, Bangkok (hybrid) – Aurecon

Støtt ledende interessenter hos Aurecon, et internasjonalt selskap innen ingeniørtjenester, design og rådgivning. Håndter timeplaner, reiser, kommunikasjon og forretningsadministrasjon i Bangkok.

Beskrivelse

  • Håndtere kalendere, møter og timeplaner for flere interessenter
  • Organisere reiser, overnatting og relaterte administrative detaljer
  • Utarbeide møtemateriell og agendaer samt følge opp oppfølgingspunkter
  • Håndtere kommunikasjon og korrespondanse på vegne av interessenter
  • Koordinere med interne team og eksterne kontakter for å støtte virksomhetens prioriteringer
  • Gi administrativ bistand med rapporter, presentasjoner, dokumentasjon og arrangementer
  • Gi fleksibel støtte når virksomhetens og interessentenes behov endrer seg
  • Tilpasse støttenivået etter arbeidsmengde, prioriteringer og interessentenes behov

Krav

  • Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, ledelse, kommunikasjon, HR eller et relatert fagområde, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant erfaring
  • Minst fem års erfaring med å gi lederstøtte, administrativ støtte eller forretningsstøtte til seniorledere, direktører eller toppledere i en virksomhet eller profesjonell tjenesteorganisasjon
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Outlook, Teams, Word, Excel og PowerPoint
  • Dokumentert erfaring med å håndtere komplekse kalendere, møter, reiseplanlegging og konkurrerende prioriteringer
  • Evne til å arbeide effektivt i et dynamisk miljø med en fleksibel og tilpasningsdyktig arbeidsstil
  • Svært gode skriftlige, muntlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner på engelsk og thai
  • Gode organisatoriske ferdigheter og tidsstyringsevner, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  • Diskresjon og god dømmekraft ved håndtering av konfidensiell eller sensitiv informasjon
  • Proaktiv, løsningsorientert og i stand til å arbeide selvstendig med minimalt tilsyn

Fordeler

  • Hybrid arbeidsordning
  • Muligheter til å bidra i prosjekter på tvers av andre geografiske områder og markeder

Relaterte jobber

Peraton

Peraton-direktør for forretningsutvikling, DIA

Peraton

Led Peratons forretningsutvikling på tvers av Defense Intelligence Agencys oppdrag, fra strategisk kontoplanlegging til tilbudslevering. Form muligheter, kunderelasjoner og partnerskap for å utvide selskapets arbeid med nasjonal sikkerhet.

Åpne
Peraton

Peraton – direktør for forretningsutvikling innen forsvarsetterretning

Peraton

Led forretningsutviklingen for Peratons DIA-portefølje, form muligheter innen forsvarsetterretning og styr komplekse tilbudsløp. Bygg strategiske kunderelasjoner og utvikle salgspipelinen på tvers av etterretnings- og forsvarsorganisasjoner.

Åpne