
Aurecon là công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực, cung cấp dịch vụ thiết kế, kỹ thuật, quản lý dự án và tư vấn, hỗ trợ khách hàng phát triển và triển khai các tài sản cũng như cơ sở hạ tầng phức tạp. Công ty hoạt động trong các lĩnh vực môi trường xây dựng, năng lượng và tài nguyên, cơ sở hạ tầng, quốc phòng, chính phủ, sản xuất và chăm sóc sức khỏe, kết hợp chuyên môn kỹ thuật với đổi mới kỹ thuật số và các yếu tố phát triển bền vững trong suốt vòng đời của tài sản. Hoạt động tại Australia, New Zealand và châu Á, Aurecon quy tụ các đội ngũ đa dạng để giải quyết những thách thức ảnh hưởng đến cộng đồng, tổ chức và hành tinh.
Trợ lý điều hành, Bangkok (Làm việc kết hợp) - Aurecon
Hỗ trợ các bên liên quan cấp cao tại Aurecon, công ty quốc tế về kỹ thuật, thiết kế và tư vấn. Quản lý lịch trình, công tác, thông tin liên lạc và công việc hành chính tại Bangkok.
Mô tả
- Quản lý lịch, cuộc họp và lịch trình cho nhiều bên liên quan
- Sắp xếp việc đi lại, chỗ ở và các công việc hành chính liên quan
- Chuẩn bị tài liệu, chương trình họp và theo dõi các công việc cần thực hiện sau cuộc họp
- Xử lý thông tin liên lạc và thư từ thay mặt các bên liên quan
- Phối hợp với các nhóm nội bộ và liên hệ bên ngoài để hỗ trợ các ưu tiên kinh doanh
- Hỗ trợ hành chính cho báo cáo, bài thuyết trình, tài liệu và sự kiện
- Cung cấp hỗ trợ linh hoạt khi nhu cầu kinh doanh và nhu cầu của các bên liên quan thay đổi
- Điều chỉnh mức độ hỗ trợ theo khối lượng công việc, mức độ ưu tiên và yêu cầu của các bên liên quan
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học ngành quản trị kinh doanh, quản lý, truyền thông, nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc có sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm phù hợp
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm cung cấp hỗ trợ điều hành, hành chính hoặc kinh doanh cho lãnh đạo cấp cao, giám đốc hoặc quản lý điều hành trong môi trường doanh nghiệp hoặc dịch vụ chuyên nghiệp
- Thành thạo Microsoft Office ở mức nâng cao, bao gồm Outlook, Teams, Word, Excel và PowerPoint
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý lịch phức tạp, cuộc họp, sắp xếp công tác và các ưu tiên cạnh tranh
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường năng động với phong cách làm việc linh hoạt và thích ứng
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói và giao tiếp cá nhân xuất sắc bằng tiếng Anh và tiếng Thái
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, có khả năng xử lý đồng thời nhiều nhiệm vụ
- Thận trọng và có phán đoán đúng đắn khi xử lý thông tin bảo mật hoặc nhạy cảm
- Chủ động, tập trung vào giải pháp và có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu
Phúc lợi
- Mô hình làm việc kết hợp
- Cơ hội đóng góp vào các dự án tại những khu vực địa lý và thị trường khác