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Aurecon
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5001 – 10.000 Empleados
Atención sanitariaDefensaManufactura
Aurecon es una firma multidisciplinaria de diseño, ingeniería, gestión de proyectos y asesoría que ayuda a sus clientes a desarrollar y ejecutar activos e infraestructuras complejos. Su trabajo abarca el entorno construido, la energía y los recursos, las infraestructuras, la defensa, la administración pública, la manufactura y la atención sanitaria, combinando conocimientos técnicos con innovación digital y criterios de sostenibilidad a lo largo de todo el ciclo de vida de los activos. Con operaciones en Australia, Nueva Zelanda y Asia, Aurecon reúne equipos diversos para abordar desafíos que afectan a las comunidades, las organizaciones y el planeta.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo, Bangkok (híbrido) - Aurecon

Apoya a altos responsables en Aurecon, una empresa internacional de ingeniería, diseño y asesoría. Gestiona agendas, viajes, comunicaciones y administración empresarial en Bangkok.

THTailandiaHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: tailandésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Gestionar calendarios, reuniones y agendas de varios responsables
  • Organizar viajes, alojamiento y los detalles administrativos relacionados
  • Preparar materiales y agendas de reuniones, y hacer seguimiento de las acciones posteriores
  • Gestionar las comunicaciones y la correspondencia en nombre de los responsables
  • Coordinarse con equipos internos y contactos externos para apoyar las prioridades empresariales
  • Prestar asistencia administrativa con informes, presentaciones, documentación y eventos
  • Proporcionar apoyo flexible a medida que cambien las necesidades de la empresa y de los responsables
  • Adaptar el nivel de apoyo a la carga de trabajo, las prioridades y los requisitos de los responsables

Requisitos

  • Título universitario en administración de empresas, gestión, comunicaciones, recursos humanos o un campo relacionado, o una combinación equivalente de formación y experiencia relevante
  • Al menos cinco años de experiencia proporcionando apoyo ejecutivo, administrativo o empresarial a altos directivos, directores o ejecutivos en un entorno corporativo o de servicios profesionales
  • Dominio avanzado de Microsoft Office, incluidos Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint
  • Experiencia demostrada en la gestión de calendarios complejos, reuniones, preparativos de viajes y prioridades contrapuestas
  • Capacidad para desempeñarse eficazmente en un entorno dinámico con un estilo de trabajo flexible y adaptable
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal en inglés y tailandés
  • Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente
  • Discreción y buen criterio al manejar información confidencial o sensible
  • Actitud proactiva, orientación a las soluciones y capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima

Beneficios

  • Modalidad de trabajo híbrida
  • Oportunidades de contribuir a proyectos en otras regiones geográficas y mercados

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