Aurecon ist ein multidisziplinäres Unternehmen für Design, Ingenieurwesen, Projektmanagement und Beratung, das Kunden bei der Entwicklung und Umsetzung komplexer Anlagen und Infrastrukturen unterstützt. Das Unternehmen ist in den Bereichen gebaute Umwelt, Energie und Rohstoffe, Infrastruktur, Verteidigung, öffentliche Verwaltung, Fertigung und Gesundheitswesen tätig und verbindet technisches Fachwissen mit digitaler Innovation und Nachhaltigkeitsaspekten über den gesamten Lebenszyklus von Anlagen. Aurecon ist in Australien, Neuseeland und Asien aktiv und bringt vielfältige Teams zusammen, um Herausforderungen zu bewältigen, die Gemeinschaften, Organisationen und den Planeten betreffen.
Assistenz der Geschäftsleitung, Bangkok (Hybrid) – Aurecon
Unterstützen Sie leitende Stakeholder bei Aurecon, einem internationalen Unternehmen für Ingenieurwesen, Design und Beratung. Verwalten Sie Termine, Reisen, Kommunikation und administrative Aufgaben in Bangkok.
Beschreibung
- Kalender, Besprechungen und Zeitpläne für mehrere Stakeholder verwalten
- Reisen, Unterkünfte und zugehörige administrative Details organisieren
- Besprechungsunterlagen und Tagesordnungen vorbereiten sowie Folgemaßnahmen nachverfolgen
- Kommunikation und Korrespondenz im Namen der Stakeholder bearbeiten
- Mit internen Teams und externen Kontakten koordinieren, um geschäftliche Prioritäten zu unterstützen
- Administrative Unterstützung bei Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Veranstaltungen leisten
- Flexible Unterstützung bieten, wenn sich geschäftliche Anforderungen und Bedürfnisse der Stakeholder ändern
- Den Unterstützungsumfang an Arbeitsaufwand, Prioritäten und Anforderungen der Stakeholder anpassen
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation, Personalwesen oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Erfahrung
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Direktoren oder Mitgliedern der Geschäftsleitung in einem Unternehmen oder im professionellen Dienstleistungsumfeld
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
- Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung komplexer Kalender, Besprechungen und Reisearrangements sowie im Umgang mit konkurrierenden Prioritäten
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten, mit einer flexiblen und anpassungsfähigen Arbeitsweise
- Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Thai
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Informationen
- Proaktiv, lösungsorientiert und in der Lage, mit minimaler Aufsicht selbstständig zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell
- Möglichkeiten zur Mitwirkung an Projekten in anderen Regionen und Märkten