行政助理（高级），曼谷（混合办公）- Aurecon
在国际工程、设计和咨询公司 Aurecon 为高级利益相关者提供支持。 在曼谷负责日程、差旅、沟通和业务行政事务。
描述
- 管理多位利益相关者的日历、会议和日程
- 安排差旅、住宿及相关行政细节
- 准备会议材料和议程，并跟进后续行动
- 代表利益相关者处理沟通和往来函件
- 与内部团队和外部联系人协调，以支持业务重点
- 为报告、演示文稿、文档和活动提供行政协助
- 根据业务和利益相关者需求变化提供灵活支持
- 根据工作量、优先事项和利益相关者要求调整支持程度
任职要求
- 拥有工商管理、管理、传播、人力资源或相关领域的学士学位，或具备同等学历与相关经验的组合
- 至少五年在企业或专业服务环境中为高级领导者、董事或高管提供行政、管理或业务支持的经验
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook、Teams、Word、Excel 和 PowerPoint
- 具备管理复杂日历、会议、差旅安排和相互竞争的优先事项的经验
- 能够在动态环境中高效工作，并采用灵活且适应性强的工作方式
- 具备出色的英语和泰语书面、口头及人际沟通能力
- 组织能力和时间管理能力强，能够同时处理多项任务
- 处理机密或敏感信息时能够保持谨慎并做出稳妥判断
- 积极主动、注重解决方案，能够在极少监督下独立工作
福利待遇
- 混合办公安排
- 有机会参与其他地区和市场的项目