Aurecon — багатопрофільна компанія у сфері проєктування, інженерії, управління проєктами та консалтингу, яка допомагає клієнтам розробляти й реалізовувати складні об’єкти та інфраструктурні проєкти. Компанія працює у сферах міського та промислового середовища, енергетики й природних ресурсів, інфраструктури, оборони, державного сектору, виробництва та охорони здоров’я, поєднуючи технічну експертизу з цифровими інноваціями та принципами сталого розвитку протягом усього життєвого циклу об’єктів. Aurecon працює в Австралії, Новій Зеландії та Азії, об’єднуючи різнопрофільні команди для розв’язання викликів, що впливають на громади, організації та планету.
Помічник керівника, Бангкок (гібридний формат) — Aurecon
Підтримка керівників вищої ланки в Aurecon — міжнародній інженерній, дизайнерській і консультаційній компанії. Управління розкладами, поїздками, комунікаціями та адміністративними завданнями в Бангкоку.
Опис
- Керувати календарями, зустрічами та розкладами кількох керівників
- Організовувати поїздки, проживання та пов’язані з ними адміністративні питання
- Готувати матеріали й порядки денні зустрічей, відстежуючи подальші дії
- Вести комунікацію та листування від імені керівників
- Координувати роботу з внутрішніми командами та зовнішніми контактами для підтримки бізнес-пріоритетів
- Надавати адміністративну допомогу в підготовці звітів, презентацій, документації та заходів
- Забезпечувати гнучку підтримку в міру зміни потреб бізнесу та керівників
- Адаптувати рівень підтримки до робочого навантаження, пріоритетів і вимог керівників
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі бізнес-адміністрування, управління, комунікацій, управління персоналом або суміжній галузі чи еквівалентне поєднання освіти та відповідного досвіду
- Щонайменше п’ять років досвіду надання адміністративної, ділової підтримки або підтримки керівників вищої ланки, директорів чи керівників компаній у корпоративному середовищі або сфері професійних послуг
- Просунутий рівень володіння Microsoft Office, зокрема Outlook, Teams, Word, Excel і PowerPoint
- Підтверджений досвід управління складними календарями, зустрічами, організацією поїздок і конкуруючими пріоритетами
- Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі, демонструючи гнучкість і адаптивність
- Відмінні навички письмової, усної та міжособистісної комунікації англійською й тайською мовами
- Високі організаційні навички та навички управління часом, здатність одночасно виконувати кілька завдань
- Тактовність і виважене судження під час роботи з конфіденційною або чутливою інформацією
- Проактивність, орієнтація на пошук рішень і здатність працювати самостійно за мінімального нагляду
Переваги
- Гібридний формат роботи
- Можливість долучатися до проєктів в інших регіонах і на інших ринках