Aurecon ir daudznozaru projektēšanas, inženierijas, projektu vadības un konsultāciju uzņēmums, kas palīdz klientiem izstrādāt un īstenot sarežģītus objektus un infrastruktūru. Uzņēmuma darbība aptver apbūvēto vidi, enerģētiku un resursus, infrastruktūru, aizsardzības jomu, valsts pārvaldi, ražošanu un veselības aprūpi, visā objekta dzīves ciklā apvienojot tehnisko kompetenci ar digitālajām inovācijām un ilgtspējas apsvērumiem. Aurecon darbojas Austrālijā, Jaunzēlandē un Āzijā, pulcējot daudzveidīgas komandas, lai risinātu kopienām, organizācijām un planētai nozīmīgus izaicinājumus.
Izpilddirektora asistents, Bangkoka (hibrīddarbs) – Aurecon
Atbalstiet Aurecon, starptautiska inženierijas, dizaina un konsultāciju uzņēmuma, vadošos darbiniekus. Bangkokā pārvaldiet grafikus, ceļojumus, saziņu un uzņēmējdarbības administrēšanu.
Apraksts
- Pārvaldiet vairāku ieinteresēto personu kalendārus, sanāksmes un grafikus
- Organizējiet ceļojumus, naktsmītnes un ar tiem saistītos administratīvos jautājumus
- Sagatavojiet sanāksmju materiālus un darba kārtības, kā arī sekojiet turpmākajiem uzdevumiem
- Kārtojiet saziņu un korespondenci ieinteresēto personu vārdā
- Koordinējiet darbu ar iekšējām komandām un ārējiem kontaktiem, lai atbalstītu uzņēmējdarbības prioritātes
- Sniedziet administratīvu atbalstu pārskatu, prezentāciju un dokumentācijas sagatavošanā, kā arī pasākumu organizēšanā
- Sniedziet elastīgu atbalstu, mainoties uzņēmējdarbības un ieinteresēto personu vajadzībām
- Pielāgojiet atbalsta līmeni darba slodzei, prioritātēm un ieinteresēto personu prasībām
Prasības
- Bakalaura grāds uzņēmējdarbības administrēšanā, vadībā, komunikācijā, cilvēkresursu vadībā vai saistītā jomā, vai līdzvērtīga izglītības un atbilstošas pieredzes kombinācija
- Vismaz piecu gadu pieredze, sniedzot izpildvaras, administratīvu vai uzņēmējdarbības atbalstu augstākā līmeņa vadītājiem, direktoriem vai vadībai uzņēmuma vai profesionālo pakalpojumu vidē
- Padziļinātas Microsoft Office, tostarp Outlook, Teams, Word, Excel un PowerPoint, lietošanas prasmes
- Pierādīta pieredze sarežģītu kalendāru, sanāksmju, ceļojumu organizēšanas un konkurējošu prioritāšu pārvaldībā
- Spēja efektīvi strādāt dinamiskā vidē ar elastīgu un pielāgoties spējīgu darba stilu
- Teicamas rakstiskās, mutiskās un starppersonu komunikācijas prasmes angļu un taju valodā
- Spēcīgas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes, kā arī spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus
- Diskrētums un saprātīgs spriedums, rīkojoties ar konfidenciālu vai sensitīvu informāciju
- Proaktīva un uz risinājumiem orientēta pieeja, kā arī spēja patstāvīgi strādāt ar minimālu uzraudzību
Priekšrocības
- Hibrīda darba kārtība
- Iespējas piedalīties projektos citos ģeogrāfiskajos reģionos un tirgos