Aurecon je multidisciplinarno podjetje za načrtovanje, inženiring, vodenje projektov in svetovanje, ki strankam pomaga razvijati in izvajati kompleksne projekte ter infrastrukturo. Njegovo delo zajema grajeno okolje, energetiko in naravne vire, infrastrukturo, obrambo, javno upravo, proizvodnjo in zdravstvo ter skozi celoten življenjski cikel sredstev združuje tehnično strokovno znanje z digitalnimi inovacijami in upoštevanjem trajnostnih vidikov. Aurecon deluje v Avstraliji, na Novi Zelandiji in v Aziji ter povezuje raznolike ekipe pri reševanju izzivov, ki vplivajo na skupnosti, organizacije in planet.
Izvršni asistent, Bangkok (hibridno delo) – Aurecon
Podpirajte vodilne deležnike v družbi Aurecon, mednarodnem inženirskem, oblikovalskem in svetovalnem podjetju. Upravljajte urnike, potovanja, komunikacijo in poslovno administracijo v Bangkoku.
Opis
- Upravljati koledarje, sestanke in urnike za več deležnikov
- Organizirati potovanja, nastanitve in povezane administrativne podrobnosti
- Pripravljati gradiva in dnevne rede za sestanke ter spremljati nadaljnje ukrepe
- Upravljati komunikacijo in korespondenco v imenu deležnikov
- Usklajevati delo z notranjimi ekipami in zunanjimi stiki za podporo poslovnim prednostnim nalogam
- Zagotavljati administrativno pomoč pri poročilih, predstavitvah, dokumentaciji in dogodkih
- Zagotavljati prilagodljivo podporo ob spreminjanju poslovnih potreb in potreb deležnikov
- Raven podpore prilagajati delovni obremenitvi, prednostnim nalogam in zahtevam deležnikov
Zahteve
- Diploma iz poslovne administracije, managementa, komuniciranja, človeških virov ali sorodnega področja oziroma enakovredna kombinacija izobrazbe in ustreznih izkušenj
- Najmanj pet let izkušenj z zagotavljanjem izvršne, administrativne ali poslovne podpore višjim vodjem, direktorjem ali članom vodstva v korporativnem okolju ali na področju strokovnih storitev
- Napredno znanje programskega paketa Microsoft Office, vključno z Outlookom, Teamsom, Wordom, Excelom in PowerPointom
- Dokazane izkušnje z upravljanjem zapletenih koledarjev, sestankov, potovanj in konkurenčnih prednostnih nalog
- Sposobnost učinkovitega dela v dinamičnem okolju s prilagodljivim in prožnim načinom dela
- Odlične pisne, ustne in medosebne komunikacijske sposobnosti v angleščini in tajščini
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa ter zmožnost hkratnega vodenja več nalog
- Diskretnost in preudarna presoja pri ravnanju z zaupnimi ali občutljivimi informacijami
- Proaktiven pristop, osredotočenost na rešitve in sposobnost samostojnega dela z minimalnim nadzorom
Ugodnosti
- Hibridni način dela
- Priložnosti za sodelovanje pri projektih v drugih geografskih regijah in na drugih trgih