Aurecon
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Aurecon é uma empresa multidisciplinar de design, engenharia, gerenciamento de projetos e consultoria que ajuda seus clientes a desenvolver e entregar ativos e infraestruturas complexos. Seu trabalho abrange o ambiente construído, energia e recursos, infraestrutura, defesa, governo, manufatura e saúde, combinando conhecimento técnico com inovação digital e considerações de sustentabilidade ao longo de todo o ciclo de vida dos ativos. Com operações na Austrália, na Nova Zelândia e na Ásia, a Aurecon reúne equipes diversas para enfrentar desafios que afetam comunidades, organizações e o planeta.

Assistente Executivo, Bangkok (Híbrido) - Aurecon

Dê suporte a stakeholders seniores na Aurecon, uma empresa internacional de engenharia, design e consultoria. Gerencie agendas, viagens, comunicações e atividades administrativas em Bangkok.

Descrição

  • Gerenciar calendários, reuniões e agendas de vários stakeholders
  • Organizar viagens, acomodações e os detalhes administrativos relacionados
  • Preparar materiais e pautas de reuniões, acompanhando as ações posteriores
  • Cuidar das comunicações e correspondências em nome dos stakeholders
  • Coordenar com equipes internas e contatos externos para apoiar as prioridades do negócio
  • Prestar assistência administrativa com relatórios, apresentações, documentação e eventos
  • Oferecer suporte flexível conforme as necessidades do negócio e dos stakeholders mudarem
  • Adaptar o nível de suporte à carga de trabalho, às prioridades e às necessidades dos stakeholders

Requisitos

  • Graduação em administração de empresas, gestão, comunicação, recursos humanos ou área relacionada, ou combinação equivalente de formação e experiência relevante
  • Pelo menos cinco anos de experiência oferecendo suporte executivo, administrativo ou empresarial a líderes seniores, diretores ou executivos em um ambiente corporativo ou de serviços profissionais
  • Proficiência avançada no Microsoft Office, incluindo Outlook, Teams, Word, Excel e PowerPoint
  • Experiência comprovada na gestão de calendários complexos, reuniões, preparativos de viagem e prioridades concorrentes
  • Capacidade de atuar com eficácia em um ambiente dinâmico, com um estilo de trabalho flexível e adaptável
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal em inglês e tailandês
  • Fortes habilidades de organização e gestão do tempo, com capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente
  • Discrição e bom senso ao lidar com informações confidenciais ou sensíveis
  • Perfil proativo, focado em soluções e capaz de trabalhar de forma independente com supervisão mínima

Benefícios

  • Modelo de trabalho híbrido
  • Oportunidades de contribuir para projetos em outras regiões geográficas e mercados

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