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Aurecon
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5 001 – 10 000 Employés
DéfenseIndustrie manufacturièreSoins de santé
Aurecon est un cabinet pluridisciplinaire de conception, d’ingénierie, de gestion de projets et de conseil qui aide ses clients à développer et à réaliser des actifs et des infrastructures complexes. Ses activités couvrent l’environnement bâti, l’énergie et les ressources, les infrastructures, la défense, les services publics, l’industrie manufacturière et la santé, en associant expertise technique, innovation numérique et enjeux de durabilité tout au long du cycle de vie des actifs. Présente en Australie, en Nouvelle-Zélande et en Asie, Aurecon réunit des équipes aux profils variés pour relever les défis qui touchent les communautés, les organisations et la planète.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction, Bangkok (hybride) - Aurecon

Soutenez les parties prenantes senior chez Aurecon, une entreprise internationale d’ingénierie, de design et de conseil. Gérez les agendas, les déplacements, les communications et l’administration des activités à Bangkok.

THThaïlandeHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisLangue Requise : thaïAssistant de direction

Description

  • Gérer les calendriers, les réunions et les agendas de plusieurs parties prenantes
  • Organiser les déplacements, l’hébergement et les formalités administratives associées
  • Préparer les supports et les ordres du jour des réunions, tout en assurant le suivi des actions
  • Gérer les communications et la correspondance au nom des parties prenantes
  • Coordonner les échanges avec les équipes internes et les contacts externes afin de soutenir les priorités de l’entreprise
  • Fournir une assistance administrative pour les rapports, les présentations, la documentation et les événements
  • Assurer un soutien flexible selon l’évolution des besoins de l’entreprise et des parties prenantes
  • Adapter le niveau de soutien à la charge de travail, aux priorités et aux exigences des parties prenantes

Exigences

  • Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, communication, ressources humaines ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente
  • Au moins cinq ans d’expérience dans le soutien exécutif, administratif ou opérationnel auprès de cadres dirigeants, directeurs ou membres de direction dans un environnement d’entreprise ou de services professionnels
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint
  • Expérience avérée de la gestion de calendriers complexes, de réunions, de déplacements et de priorités concurrentes
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique, avec un style de travail flexible et adaptable
  • Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle en anglais et en thaï
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
  • Discrétion et discernement dans le traitement d’informations confidentielles ou sensibles
  • Esprit proactif, orienté vers la recherche de solutions, et capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision

Avantages

  • Mode de travail hybride
  • Possibilités de contribuer à des projets dans d’autres régions géographiques et marchés

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