エグゼクティブアシスタント、バンコク(ハイブリッド)- Aurecon
国際的なエンジニアリング、デザイン、アドバイザリー企業であるAureconで、上級関係者を支援します。 バンコクでスケジュール、出張、コミュニケーション、業務管理を担当します。
仕事内容
- 複数の関係者のカレンダー、会議、スケジュールを管理する
- 出張、宿泊、関連する事務手配を行う
- 会議資料やアジェンダを準備し、フォローアップ事項を追跡する
- 関係者に代わってコミュニケーションや correspondence を処理する
- 社内チームや社外連絡先と連携し、業務上の優先事項を支援する
- レポート、プレゼンテーション、文書、イベントに関する事務を支援する
- 業務や関係者のニーズの変化に応じて柔軟に支援する
- 業務量、優先事項、関係者の要件に応じて支援レベルを調整する
応募要件
- 経営学、マネジメント、コミュニケーション、人事、または関連分野の学士号、あるいは同等の学歴と関連経験の組み合わせ
- 企業またはプロフェッショナルサービスの環境で、上級リーダー、ディレクター、役員に対してエグゼクティブ、管理、または業務支援を行った5年以上の経験
- Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPointを含むMicrosoft Officeの高度なスキル
- 複雑なカレンダー、会議、出張手配、競合する優先事項を管理した実績
- 変化の多い環境で効果的に働き、柔軟かつ適応力のある働き方ができること
- 英語とタイ語による優れた文書・口頭・対人コミュニケーション能力
- 高い組織力と時間管理能力を持ち、複数の業務を同時に進められること
- 機密情報や慎重な取り扱いを要する情報を扱う際の配慮と適切な判断力
- 主体的で解決志向があり、最小限の監督のもとで自律的に働けること
福利厚生
- ハイブリッド勤務制度
- 他の地域や市場のプロジェクトに参加する機会
