Aurecon to multidyscyplinarna firma zajmująca się projektowaniem, inżynierią, zarządzaniem projektami i doradztwem, która pomaga klientom opracowywać i realizować złożone obiekty oraz infrastrukturę. Jej działalność obejmuje środowisko zabudowane, energetykę i zasoby naturalne, infrastrukturę, obronność, administrację publiczną, produkcję i ochronę zdrowia. Firma łączy wiedzę techniczną z innowacjami cyfrowymi oraz uwzględnianiem zasad zrównoważonego rozwoju na każdym etapie cyklu życia obiektu. Aurecon działa w Australii, Nowej Zelandii i Azji, łącząc różnorodne zespoły w celu sprostania wyzwaniom wpływającym na społeczności, organizacje i planetę.
Asystent wykonawczy, Bangkok (praca hybrydowa) — Aurecon
Wsparcie kadry kierowniczej wyższego szczebla w Aurecon, międzynarodowej firmie inżynieryjnej, projektowej i doradczej. Zarządzanie harmonogramami, podróżami, komunikacją i administracją biznesową w Bangkoku.
Opis
- Zarządzanie kalendarzami, spotkaniami i harmonogramami wielu interesariuszy
- Organizowanie podróży, zakwaterowania i powiązanych kwestii administracyjnych
- Przygotowywanie materiałów i porządków spotkań oraz monitorowanie działań następczych
- Prowadzenie komunikacji i korespondencji w imieniu interesariuszy
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi i kontaktami zewnętrznymi w celu wspierania priorytetów biznesowych
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego przy raportach, prezentacjach, dokumentacji i wydarzeniach
- Zapewnianie elastycznego wsparcia wraz ze zmianą potrzeb biznesu i interesariuszy
- Dostosowywanie poziomu wsparcia do obciążenia pracą, priorytetów i wymagań interesariuszy
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w zakresie administracji biznesowej, zarządzania, komunikacji, zasobów ludzkich lub dziedzinie pokrewnej albo równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w zapewnianiu wsparcia wykonawczego, administracyjnego lub biznesowego starszym liderom, dyrektorom albo członkom kadry kierowniczej w środowisku korporacyjnym lub firmie świadczącej usługi profesjonalne
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook, Teams, Word, Excel i PowerPoint
- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu złożonymi kalendarzami, spotkaniami, organizacją podróży i konkurującymi priorytetami
- Umiejętność skutecznego działania w dynamicznym środowisku oraz elastyczny i adaptacyjny styl pracy
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej, ustnej i interpersonalnej w języku angielskim i tajskim
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem oraz zdolność do jednoczesnego wykonywania wielu zadań
- Dyskrecja i trafna ocena sytuacji podczas pracy z poufnymi lub wrażliwymi informacjami
- Proaktywność, koncentracja na rozwiązaniach i umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze
Benefity
- Hybrydowy model pracy
- Możliwość udziału w projektach w innych regionach i na innych rynkach