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Avid Core
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1 – 10 Dipendenti
ConsulenzaMarketing
Avid Core è una società di pubbliche relazioni e servizi di comunicazione con sede nella Virginia settentrionale, che aiuta le organizzazioni a creare comprensione e consenso in contesti complessi. La piccola impresa, di proprietà di persone appartenenti a minoranze e di donne, offre servizi di comunicazione strategica, gestione dei progetti, sensibilizzazione del pubblico e marketing digitale, mettendo in contatto i responsabili delle decisioni, gli esperti del settore e il pubblico attraverso consulenze ponderate e una comunicazione chiara. Fondata nel 2020 da Virginia Quiambao e Amanda Roberts, Avid Core può essere adatta a professionisti interessati alla comunicazione, al marketing, alla consulenza e alle attività di coinvolgimento del pubblico.
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Offerte dell’azienda

Specialista della comunicazione, Washington, DC (Ibrido)

Coordina le attività di comunicazione con i proprietari, i processi del Certificato di ispezione e possesso (CIP) e la reportistica di progetto per clienti federali nei settori delle infrastrutture e delle acquisizioni immobiliari. Questo ruolo ibrido supporta progetti a Washington, DC.

USStati UnitiWAWashington
60.000 $ – 75.000 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseComunicazione

Descrizione

  • Supportare le strategie di comunicazione con i proprietari per progetti infrastrutturali su larga scala e di acquisizione immobiliare
  • Creare, coordinare e distribuire comunicazioni, invii postali, avvisi e altri materiali correlati destinati ai proprietari
  • Coordinare le attività immobiliari e le comunicazioni con i proprietari tra i team dei clienti governativi
  • Facilitare la condivisione delle informazioni, monitorare le richieste e le azioni da intraprendere, risolvere le necessità in sospeso e supportare il completamento delle tappe del progetto
  • Supervisionare il processo del Certificato di ispezione e possesso (CIP)
  • Coordinare le richieste CIP, verificare la completezza della documentazione, monitorare i progressi, mantenere i registri e seguire le azioni aperte
  • Creare e perfezionare flussi di lavoro, strumenti di monitoraggio, procedure e linee guida standardizzati
  • Mantenere strumenti di monitoraggio, calendari e registri relativi alle attività con i proprietari, alle comunicazioni, alle risposte, alle attività CIP, alle tappe, alle scadenze, ai contatti, alle decisioni e alle azioni da intraprendere
  • Monitorare l’avanzamento del progetto, individuare ritardi o problemi, coordinare le soluzioni e seguire le azioni fino alla chiusura
  • Preparare report settimanali, mensili e secondo necessità per la dirigenza
  • Gestire ulteriori attività di comunicazione immobiliare con i proprietari, coordinamento di progetti, gestione dei processi e mansioni correlate assegnate

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza nel coordinamento immobiliare, nelle comunicazioni con i proprietari, nel coordinamento di progetti, nel supporto ai programmi, nelle comunicazioni o in un ambito correlato
  • È preferibile esperienza nel supporto di progetti federali, infrastrutturali, immobiliari o di acquisizione di terreni
  • Esperienza nel coordinamento tra team e nella gestione di flussi di lavoro, strumenti di monitoraggio, calendari, registri delle comunicazioni, azioni da intraprendere e documentazione di progetto
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
  • Esperienza nella preparazione di materiali di comunicazione con i proprietari, corrispondenza, procedure, linee guida, aggiornamenti sullo stato di avanzamento e altre comunicazioni di progetto
  • Solide capacità organizzative, analitiche e di problem solving
  • Capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti
  • Capacità di anticipare problemi o ritardi e coordinare azioni correttive fino alla risoluzione
  • Esperienza nella creazione, documentazione e miglioramento di processi e procedure
  • Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
  • Capacità di ottenere e mantenere qualsiasi determinazione di idoneità federale, autorizzazione di public trust o nulla osta di sicurezza richiesto
  • Laurea in Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Amministrazione Aziendale, Pianificazione Urbana, Immobiliare o ambito correlato preferibile; possono essere prese in considerazione istruzione ed esperienza equivalenti
  • Disponibilità a lavorare in presenza presso le sedi dei clienti federali a Washington, DC
  • Accesso affidabile a Internet e un telefono

Benefit

  • Assicurazione sanitaria completa
  • Copertura oculistica, odontoiatrica e per invalidità a breve e lungo termine
  • Piano 401(k) con contributo del datore di lavoro dopo sei mesi di impiego
  • Festività federali e non federali retribuite
  • Flessibilità nei permessi retribuiti
  • Programma di bonus basato sulle prestazioni dell’azienda e individuali
  • Crescita professionale in un ambiente di lavoro inclusivo, solidale e collaborativo
  • Computer fornito dall’azienda
  • Adeguamenti ragionevoli secondo necessità

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