Avid Core
Avid Core
1 – 10 Employés
ConseilMarketing
Avid Core est une entreprise de relations publiques et de services de communication basée dans le nord de la Virginie, qui aide les organisations à susciter la compréhension et le soutien dans des environnements complexes. Cette petite entreprise détenue par des personnes issues de minorités et par des femmes propose des services de communication stratégique, de gestion de projet, de sensibilisation du public et de marketing numérique, en réunissant les décideurs, les experts du domaine et le public grâce à une concertation réfléchie et à une communication claire. Fondée en 2020 par Virginia Quiambao et Amanda Roberts, Avid Core peut convenir aux professionnels intéressés par la communication, le marketing, le conseil et les activités de mobilisation du public.

Spécialiste des communications, Washington, DC (Hybride)

Coordonner les relations avec les propriétaires, les processus du Certificat d’inspection et de possession (CIP) et les rapports de projet pour des clients fédéraux dans les domaines des infrastructures et de l’acquisition immobilière. Ce poste hybride contribue à des projets à Washington, DC.

Description

  • Soutenir les stratégies de communication avec les propriétaires pour des projets d’infrastructure de grande envergure et d’acquisition immobilière
  • Créer, coordonner et distribuer les communications, courriers, avis et autres supports de communication destinés aux propriétaires
  • Coordonner les activités immobilières et les relations avec les propriétaires entre les équipes des clients gouvernementaux
  • Faciliter le partage d’informations, suivre les demandes et les actions à mener, résoudre les besoins en suspens et contribuer à la réalisation des étapes clés du projet
  • Superviser le processus du Certificat d’inspection et de possession (CIP)
  • Coordonner les demandes de CIP, vérifier que les dossiers sont complets, suivre l’avancement, tenir les registres à jour et assurer le suivi des actions ouvertes
  • Créer et perfectionner des flux de travail, outils de suivi, procédures et directives standardisés
  • Tenir à jour les outils de suivi, calendriers et registres concernant les relations avec les propriétaires, les communications, les réponses, les activités de CIP, les étapes clés, les échéances, les contacts, les décisions et les actions à mener
  • Suivre l’avancement des projets, repérer les retards ou les problèmes, coordonner les solutions et assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture
  • Préparer des rapports hebdomadaires, mensuels et ponctuels à l’intention de la direction
  • Gérer d’autres activités liées aux relations immobilières avec les propriétaires, à la coordination de projets, à la gestion des processus et toute autre tâche connexe confiée

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en coordination immobilière, relations avec les propriétaires, coordination de projets, soutien aux programmes, communications ou dans un domaine connexe
  • Une expérience dans le soutien de projets fédéraux, d’infrastructure, immobiliers ou d’acquisition foncière est souhaitée
  • Expérience de la coordination entre équipes et de la tenue à jour de flux de travail, outils de suivi, calendriers, journaux de communication, actions à mener et dossiers de projet
  • Solides aptitudes à la communication écrite et orale
  • Expérience de la préparation de supports de communication avec les propriétaires, de correspondances, de procédures, de directives, de mises à jour de statut et d’autres communications de projet
  • Solides capacités d’organisation, d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité à gérer des priorités et des échéances concurrentes
  • Capacité à anticiper les problèmes ou les retards et à coordonner les mesures correctives jusqu’à leur résolution
  • Expérience de la création, de la documentation et de l’amélioration de processus et de procédures
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
  • Capacité à obtenir et à conserver toute détermination d’aptitude fédérale, autorisation de confiance du public ou habilitation de sécurité requise
  • Diplôme de licence en communications, relations publiques, administration des affaires, urbanisme, immobilier ou dans un domaine connexe souhaité ; une formation et une expérience équivalentes peuvent être prises en compte
  • Disponibilité pour travailler sur site dans les locaux de clients fédéraux à Washington, DC
  • Accès fiable à Internet et téléphone

Avantages

  • Assurance maladie complète
  • Couverture optique, dentaire et invalidité de courte et de longue durée
  • Plan 401(k) avec abondement de l’employeur après six mois d’emploi
  • Jours fériés fédéraux et non fédéraux rémunérés
  • Congés payés flexibles
  • Programme de primes fondé sur les performances de l’entreprise et les performances individuelles
  • Évolution professionnelle dans un environnement de travail inclusif, bienveillant et collaboratif
  • Ordinateur fourni par l’entreprise
  • Aménagements raisonnables selon les besoins

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