Avid Core
Avid Core
1 – 10 Medewerkers
AdviesMarketing
Avid Core is een bureau voor public relations en communicatiediensten gevestigd in Noord-Virginia. Het helpt organisaties om in complexe omgevingen begrip en draagvlak op te bouwen. Het kleine bedrijf, dat eigendom is van een minderheid en een vrouw, biedt strategische communicatie, projectmanagement, publieksvoorlichting en digitale marketing. Met doordacht advies en heldere communicatie brengt Avid Core besluitvormers, inhoudelijke experts en het publiek samen. Avid Core werd in 2020 opgericht door Virginia Quiambao en Amanda Roberts en kan interessant zijn voor professionals die belangstelling hebben voor communicatie, marketing, consultancy en publieksbetrokkenheid.

Communicatiespecialist, Washington, DC (hybride functie)

Coördineer de communicatie met grondeigenaren, processen voor het Certificate of Inspection and Possession (CIP) en projectrapportages voor klanten in federale infrastructuur en vastgoedverwerving. Deze hybride functie ondersteunt projecten in Washington, DC.

Beschrijving

  • Ondersteunen van communicatiestrategieën voor grondeigenaren bij grootschalige infrastructuur- en vastgoedverwervingsprojecten
  • Opstellen, coördineren en verspreiden van communicatie, mailings, kennisgevingen en andere materialen voor grondeigenaren
  • Coördineren van vastgoed- en grondeigenarencommunicatie tussen teams van overheidsklanten
  • Faciliteren van informatie-uitwisseling, bijhouden van verzoeken en actiepunten, oplossen van openstaande behoeften en ondersteunen van het behalen van projectmijlpalen
  • Toezien op het Certificate of Inspection and Possession (CIP)-proces
  • Coördineren van CIP-verzoeken, controleren of inzendingen compleet zijn, de voortgang bijhouden, administratie bijhouden en openstaande acties opvolgen
  • Opstellen en verfijnen van gestandaardiseerde workflows, trackers, procedures en richtlijnen
  • Bijhouden van trackingtools, planningen en dossiers voor communicatie, reacties, CIP-activiteiten, mijlpalen, deadlines, contactpersonen, besluiten en actiepunten
  • Monitoren van de projectvoortgang, signaleren van vertragingen of problemen, coördineren van oplossingen en acties opvolgen tot afronding
  • Opstellen van wekelijkse, maandelijkse en ad-hocrapportages voor het management
  • Uitvoeren van aanvullende werkzaamheden op het gebied van vastgoedcommunicatie, projectcoördinatie, procesmanagement en aanverwante taken wanneer toegewezen

Vereisten

  • Minimaal twee jaar ervaring in vastgoedcoördinatie, communicatie met grondeigenaren, projectcoördinatie, programmabegeleiding, communicatie of een vergelijkbaar vakgebied
  • Ervaring met federale, infrastructuur-, vastgoed- of grondverwervingsprojecten heeft de voorkeur
  • Ervaring met coördinatie tussen teams en het bijhouden van workflows, trackers, planningen, communicatielogboeken, actiepunten en projectdossiers
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met het opstellen van outreachmateriaal, correspondentie, procedures, richtlijnen, statusupdates en andere projectcommunicatie
  • Sterke organisatorische, analytische en probleemoplossende vaardigheden
  • Vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines te beheren
  • Vermogen om problemen of vertragingen te voorzien en corrigerende acties tot een oplossing te coördineren
  • Ervaring met het opstellen, documenteren en verbeteren van processen en procedures
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams
  • Vermogen om alle vereiste federale geschiktheidsbeoordelingen, public-trustbeoordelingen of veiligheidsmachtigingen te verkrijgen en te behouden
  • Bij voorkeur een bachelordiploma in Communicatie, Public Relations, Bedrijfskunde, Stedenbouw, Vastgoed of een vergelijkbaar vakgebied; gelijkwaardige opleiding en ervaring kunnen worden overwogen
  • Beschikbaarheid om op locatie te werken bij locaties van federale klanten in Washington, DC
  • Betrouwbare internettoegang en een telefoon

Voordelen

  • Uitgebreide zorgverzekering
  • Dekking voor oogzorg, tandzorg en arbeidsongeschiktheid voor de korte en lange termijn
  • 401(k) met werkgeversbijdrage na zes maanden dienstverband
  • Doorbetaalde federale en niet-federale feestdagen
  • Flexibel betaald verlof
  • Bonusprogramma op basis van bedrijfs- en individuele prestaties
  • Professionele groei in een inclusieve, ondersteunende en samenwerkingsgerichte werkomgeving
  • Computer ter beschikking gesteld door het bedrijf
  • Redelijke aanpassingen indien nodig

Gerelateerde vacatures

Carrier Commercial Refrigeration

Servicedispatcher technische ondersteuning – commerciële koeltechniek van Carrier (Servië, op locatie)

Carrier Commercial Refrigeration

Coördineer apparatuurservice en technische ondersteuning voor klanten van Carrier Commercial Refrigeration in Servië. De functie omvat werk aan apparatuur op locatie, klantvragen, servicedocumentatie, probleemoplossing en escalatie.

Openen
Vision RT Ltd

Buitendienstengineer IT-systemen

Vision RT Ltd

Installeer en ondersteun Vision RT-radiotherapiesystemen bij klanten in de ASEAN-regio. Los problemen op met Windows, netwerken, hardware en klinische implementaties; je reist hiervoor regelmatig.

Openen