Avid Core ist ein in Nord-Virginia ansässiges Unternehmen für Public Relations und Kommunikationsdienstleistungen, das Organisationen dabei unterstützt, in komplexen Umfeldern Verständnis und Unterstützung aufzubauen. Das kleine, von einer Minderheit und einer Frau geführte Unternehmen bietet strategische Kommunikation, Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit und digitales Marketing an. Durch sorgfältige Beratung und klare Kommunikation bringt es Entscheidungsträger, Fachexperten und die Öffentlichkeit zusammen. Avid Core wurde 2020 von Virginia Quiambao und Amanda Roberts gegründet und könnte für Fachkräfte interessant sein, die sich für Kommunikation, Marketing, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit interessieren.
Spezialist/in für Kommunikation, Washington, DC (hybrid)
Koordinieren Sie die Kommunikation mit Grundstückseigentümern, Prozesse für Inspektion und Besitzübernahme (CIP) sowie die Projektberichterstattung für Kunden aus den Bereichen Bundesinfrastruktur und Immobilienerwerb. Diese hybride Position unterstützt Projekte in Washington, DC.
Beschreibung
- Unterstützung von Strategien zur Kommunikation mit Grundstückseigentümern für groß angelegte Infrastruktur- und Immobilienerwerbsprojekte
- Erstellung, Koordination und Verteilung von Mitteilungen, Mailings, Benachrichtigungen und weiteren Materialien zur Kommunikation mit Grundstückseigentümern
- Koordination der Immobilien- und Eigentümerkommunikation über mehrere Teams von Regierungskunden hinweg
- Förderung des Informationsaustauschs, Nachverfolgung von Anfragen und Aufgaben, Klärung offener Punkte und Unterstützung beim Erreichen von Projektmeilensteinen
- Überwachung des Prozesses für die Bescheinigung über Inspektion und Besitzübernahme (Certificate of Inspection and Possession, CIP)
- Koordination von CIP-Anfragen, Prüfung der Vollständigkeit von Einreichungen, Fortschrittsverfolgung, Pflege von Unterlagen und Nachverfolgung offener Maßnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung standardisierter Arbeitsabläufe, Tracker, Verfahren und Leitfäden
- Pflege von Tracking-Tools, Zeitplänen und Unterlagen zu Kommunikation, Antworten, CIP-Aktivitäten, Meilensteinen, Fristen, Kontakten, Entscheidungen und Aufgaben
- Überwachung des Projektfortschritts, Erkennen von Verzögerungen oder Problemen, Koordination von Lösungen und Nachverfolgung von Maßnahmen bis zum Abschluss
- Erstellung wöchentlicher, monatlicher und bedarfsbezogener Berichte für die Leitung
- Übernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Immobilienkommunikation, Projektkoordination, Prozessmanagement und verwandten Bereichen nach Bedarf
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Immobilienkoordination, Kommunikation mit Grundstückseigentümern, Projektkoordination, Programmunterstützung, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung mit Projekten in den Bereichen Bundesbehörden, Infrastruktur, Immobilien oder Grundstückserwerb ist wünschenswert
- Erfahrung in der teamübergreifenden Koordination und in der Pflege von Arbeitsabläufen, Trackern, Zeitplänen, Kommunikationsprotokollen, Aufgaben und Projektunterlagen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung mit der Erstellung von Kommunikationsmaterialien, Korrespondenz, Verfahren, Leitfäden, Statusaktualisierungen und anderen Projektmitteilungen
- Ausgeprägte organisatorische, analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen
- Fähigkeit, Probleme oder Verzögerungen vorherzusehen und Korrekturmaßnahmen bis zur Lösung zu koordinieren
- Erfahrung in der Erstellung, Dokumentation und Verbesserung von Prozessen und Verfahren
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- Fähigkeit, alle erforderlichen Feststellungen zur Eignung für Bundesaufgaben, Public-Trust-Prüfungen oder Sicherheitsüberprüfungen zu erhalten und aufrechtzuerhalten
- Bachelorabschluss in Kommunikation, Public Relations, Betriebswirtschaft, Stadtplanung, Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet wünschenswert; gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung können berücksichtigt werden
- Bereitschaft, vor Ort an Standorten von Bundeskunden in Washington, DC zu arbeiten
- Zuverlässiger Internetzugang und ein Telefon
Zusatzleistungen
- Umfassende Krankenversicherung
- Versicherung für Sehhilfen und Zahnbehandlungen sowie kurz- und langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung
- 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit
- Bezahlte gesetzliche und nicht gesetzliche Feiertage
- Flexible bezahlte Freistellung
- Bonusprogramm auf Grundlage der Unternehmens- und individuellen Leistung
- Berufliche Entwicklung in einem inklusiven, unterstützenden und kooperativen Arbeitsumfeld
- Vom Unternehmen bereitgestellter Computer
- Angemessene Vorkehrungen nach Bedarf