Avid Core to firma z Północnej Wirginii świadcząca usługi w zakresie public relations i komunikacji, która pomaga organizacjom budować wzajemne zrozumienie i poparcie w złożonych warunkach. Ta mała firma należąca do przedstawicieli mniejszości i kobiety oferuje usługi w obszarze komunikacji strategicznej, zarządzania projektami, komunikacji z opinią publiczną oraz marketingu cyfrowego, łącząc decydentów, ekspertów merytorycznych i społeczeństwo dzięki przemyślanym konsultacjom i jasnej komunikacji. Firmę założyły w 2020 roku Virginia Quiambao i Amanda Roberts. Avid Core może odpowiadać specjalistom zainteresowanym komunikacją, marketingiem, doradztwem i pracą z opinią publiczną.
Specjalista ds. komunikacji, Waszyngton, Dystrykt Kolumbii (praca hybrydowa)
Koordynowanie kontaktów z właścicielami gruntów, procesów uzyskiwania certyfikatu inspekcji i posiadania (CIP) oraz raportowania projektów dla klientów z sektora infrastruktury federalnej i nabywania nieruchomości. Stanowisko hybrydowe wspiera projekty realizowane w Waszyngtonie, Dystrykcie Kolumbii.
Opis
- Wsparcie strategii kontaktów z właścicielami gruntów w ramach wielkoskalowych projektów infrastrukturalnych i projektów nabywania nieruchomości
- Tworzenie, koordynowanie i dystrybucja komunikacji z właścicielami gruntów, wysyłek, zawiadomień i powiązanych materiałów informacyjnych
- Koordynowanie kontaktów dotyczących nieruchomości i właścicieli gruntów między zespołami klientów rządowych
- Ułatwianie wymiany informacji, śledzenie zapytań i zadań, rozwiązywanie nierozstrzygniętych kwestii oraz wspieranie realizacji kamieni milowych projektu
- Nadzorowanie procesu uzyskiwania certyfikatu inspekcji i posiadania (CIP)
- Koordynowanie wniosków CIP, sprawdzanie kompletności zgłoszeń, śledzenie postępów, prowadzenie dokumentacji i monitorowanie otwartych działań
- Tworzenie i doskonalenie ustandaryzowanych przepływów pracy, narzędzi monitorowania, procedur i wytycznych
- Prowadzenie narzędzi monitorowania, harmonogramów i dokumentacji dotyczących kontaktów, komunikacji, odpowiedzi, działań CIP, kamieni milowych, terminów, kontaktów, decyzji i zadań
- Monitorowanie postępów projektu, identyfikowanie opóźnień lub problemów, koordynowanie rozwiązań i śledzenie działań aż do ich zamknięcia
- Przygotowywanie cotygodniowych, comiesięcznych i doraźnych raportów dla kierownictwa
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków związanych z kontaktami dotyczącymi nieruchomości, koordynacją projektów, zarządzaniem procesami i innymi powiązanymi zadaniami zgodnie z potrzebami
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w koordynacji nieruchomości, kontaktach z właścicielami gruntów, koordynacji projektów, wsparciu programów, komunikacji lub pokrewnej dziedzinie
- Preferowane doświadczenie we wspieraniu projektów federalnych, infrastrukturalnych, związanych z nieruchomościami lub nabywaniem gruntów
- Doświadczenie w koordynacji między zespołami oraz prowadzeniu przepływów pracy, narzędzi monitorowania, harmonogramów, rejestrów komunikacji, list zadań i dokumentacji projektowej
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Doświadczenie w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, korespondencji, procedur, wytycznych, aktualizacji statusu i innych komunikatów projektowych
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i analityczne oraz zdolność rozwiązywania problemów
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i terminami
- Umiejętność przewidywania problemów lub opóźnień oraz koordynowania działań korygujących aż do ich rozwiązania
- Doświadczenie w tworzeniu, dokumentowaniu i doskonaleniu procesów oraz procedur
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams
- Możliwość uzyskania i utrzymania wszelkich wymaganych federalnych ustaleń dotyczących odpowiedzialności, dostępu public trust lub poświadczenia bezpieczeństwa
- Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie komunikacji, public relations, administracji biznesowej, planowania urbanistycznego, nieruchomości lub pokrewnej dziedziny; rozważone może zostać równoważne wykształcenie i doświadczenie
- Gotowość do pracy na miejscu w lokalizacjach klientów federalnych w Waszyngtonie, Dystrykcie Kolumbii
- Niezawodny dostęp do internetu i telefon
Benefity
- Kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie okulistyczne i dentystyczne oraz ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy po sześciu miesiącach zatrudnienia
- Płatne święta federalne i pozafederalne
- Elastyczny płatny czas wolny
- Program premiowy oparty na wynikach firmy i indywidualnych osiągnięciach
- Rozwój zawodowy w inkluzywnym, wspierającym i opartym na współpracy środowisku pracy
- Komputer zapewniony przez firmę
- Racjonalne usprawnienia w razie potrzeby