Avid Core là công ty cung cấp dịch vụ quan hệ công chúng và truyền thông có trụ sở tại Bắc Virginia, hỗ trợ các tổ chức xây dựng sự thấu hiểu và đồng thuận trong những môi trường phức tạp. Là một doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ và người thuộc nhóm thiểu số sở hữu, công ty cung cấp các dịch vụ truyền thông chiến lược, quản lý dự án, tiếp cận cộng đồng và tiếp thị kỹ thuật số, kết nối các nhà ra quyết định, chuyên gia trong lĩnh vực và công chúng thông qua hoạt động tư vấn chu đáo cùng phương thức giao tiếp rõ ràng. Avid Core được Virginia Quiambao và Amanda Roberts thành lập vào năm 2020, có thể phù hợp với những chuyên gia quan tâm đến lĩnh vực truyền thông, tiếp thị, tư vấn và gắn kết cộng đồng.
Chuyên viên Truyền thông, Washington, DC (Kết hợp)
Điều phối hoạt động tiếp cận chủ đất, quy trình Chứng nhận Kiểm tra và Bàn giao Quyền chiếm hữu (CIP), cùng công tác báo cáo dự án cho các khách hàng liên bang trong lĩnh vực hạ tầng và thu hồi bất động sản. Vị trí kết hợp này hỗ trợ các dự án tại Washington, DC.
Mô tả
- Hỗ trợ xây dựng chiến lược tiếp cận chủ đất cho các dự án hạ tầng quy mô lớn và thu hồi bất động sản
- Soạn thảo, điều phối và phân phối thông tin liên lạc, thư từ, thông báo và các tài liệu tiếp cận liên quan đến chủ đất
- Điều phối hoạt động tiếp cận bất động sản và chủ đất giữa các nhóm khách hàng chính phủ
- Tạo điều kiện chia sẻ thông tin, theo dõi yêu cầu và hạng mục hành động, giải quyết các nhu cầu còn tồn đọng và hỗ trợ hoàn thành các mốc dự án
- Giám sát quy trình Chứng nhận Kiểm tra và Bàn giao Quyền chiếm hữu (CIP)
- Điều phối các yêu cầu CIP, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ đệ trình, theo dõi tiến độ, lưu trữ hồ sơ và theo sát các hành động còn mở
- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình làm việc, công cụ theo dõi, quy trình thủ tục và hướng dẫn tiêu chuẩn hóa
- Duy trì các công cụ theo dõi, lịch trình và hồ sơ liên quan đến hoạt động tiếp cận, thông tin liên lạc, phản hồi, hoạt động CIP, mốc dự án, thời hạn, liên hệ, quyết định và hạng mục hành động
- Theo dõi tiến độ dự án, xác định sự chậm trễ hoặc vấn đề, điều phối giải pháp và theo dõi hành động đến khi hoàn tất
- Chuẩn bị báo cáo hằng tuần, hằng tháng và theo yêu cầu cho ban lãnh đạo
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao liên quan đến tiếp cận bất động sản, điều phối dự án, quản lý quy trình và các công việc liên quan
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối bất động sản, tiếp cận chủ đất, điều phối dự án, hỗ trợ chương trình, truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ các dự án liên bang, hạ tầng, bất động sản hoặc thu hồi đất
- Có kinh nghiệm điều phối giữa các nhóm và duy trì quy trình làm việc, công cụ theo dõi, lịch trình, nhật ký liên lạc, hạng mục hành động và hồ sơ dự án
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Có kinh nghiệm chuẩn bị tài liệu tiếp cận, thư từ, quy trình, hướng dẫn, cập nhật tình trạng và các nội dung liên lạc dự án khác
- Có năng lực tổ chức, phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên và thời hạn cạnh tranh
- Có khả năng dự đoán vấn đề hoặc sự chậm trễ và điều phối các hành động khắc phục đến khi giải quyết xong
- Có kinh nghiệm xây dựng, lập tài liệu và cải tiến quy trình, thủ tục
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams
- Có khả năng đạt được và duy trì bất kỳ quyết định xác định đủ điều kiện làm việc cho liên bang, trạng thái tin cậy công chúng hoặc quyền miễn trừ an ninh nào được yêu cầu
- Ưu tiên bằng cử nhân ngành Truyền thông, Quan hệ công chúng, Quản trị kinh doanh, Quy hoạch đô thị, Bất động sản hoặc lĩnh vực liên quan; có thể xem xét trình độ học vấn và kinh nghiệm tương đương
- Sẵn sàng làm việc tại cơ sở của khách hàng liên bang ở Washington, DC
- Có kết nối internet ổn định và điện thoại
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế toàn diện
- Bảo hiểm thị lực, nha khoa và bảo hiểm thương tật ngắn hạn, dài hạn
- 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động sau sáu tháng làm việc
- Nghỉ lễ liên bang và ngoài liên bang có hưởng lương
- Thời gian nghỉ có hưởng lương linh hoạt
- Chương trình thưởng dựa trên kết quả hoạt động của công ty và cá nhân
- Cơ hội phát triển chuyên môn trong môi trường làm việc hòa nhập, hỗ trợ và hợp tác
- Máy tính do công ty cung cấp
- Điều chỉnh hợp lý khi cần thiết