Avid Core
Avid Core
1 – 10 Empleados
ConsultoríaMarketing
Avid Core es una empresa de relaciones públicas y servicios de comunicación con sede en el norte de Virginia que ayuda a las organizaciones a generar comprensión y apoyo en entornos complejos. Esta pequeña empresa, propiedad de personas pertenecientes a minorías y de mujeres, ofrece servicios de comunicación estratégica, gestión de proyectos, divulgación pública y marketing digital, conectando a responsables de la toma de decisiones, expertos en la materia y el público mediante consultas reflexivas y una comunicación clara. Fundada en 2020 por Virginia Quiambao y Amanda Roberts, Avid Core puede resultar adecuada para profesionales interesados en la comunicación, el marketing, la consultoría y el trabajo de participación pública.

Especialista en Comunicaciones, Washington, DC (Híbrido)

Coordina la comunicación con propietarios, los procesos del Certificado de Inspección y Posesión (CIP) y los informes de proyectos para clientes federales de infraestructura y adquisición inmobiliaria. Este puesto híbrido apoya proyectos en Washington, DC.

Descripción

  • Apoyar las estrategias de comunicación con propietarios para proyectos de infraestructura a gran escala y de adquisición inmobiliaria
  • Crear, coordinar y distribuir comunicaciones, envíos postales, avisos y otros materiales relacionados dirigidos a propietarios
  • Coordinar la comunicación con propietarios y las actividades inmobiliarias entre los equipos de clientes gubernamentales
  • Facilitar el intercambio de información, hacer seguimiento de solicitudes y acciones pendientes, resolver necesidades pendientes y apoyar el cumplimiento de los hitos del proyecto
  • Supervisar el proceso del Certificado de Inspección y Posesión (CIP)
  • Coordinar las solicitudes de CIP, comprobar que las entregas estén completas, hacer seguimiento del progreso, mantener registros y dar seguimiento a las acciones abiertas
  • Crear y perfeccionar flujos de trabajo, herramientas de seguimiento, procedimientos y guías estandarizados
  • Mantener herramientas de seguimiento, cronogramas y registros relacionados con la comunicación, las respuestas, las actividades de CIP, los hitos, los plazos, los contactos, las decisiones y las acciones pendientes
  • Supervisar el progreso del proyecto, identificar retrasos o problemas, coordinar soluciones y hacer seguimiento de las acciones hasta su cierre
  • Preparar informes semanales, mensuales y según sea necesario para la dirección
  • Gestionar otras actividades de comunicación inmobiliaria con propietarios, coordinación de proyectos, gestión de procesos y tareas relacionadas que se asignen

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia en coordinación inmobiliaria, comunicación con propietarios, coordinación de proyectos, apoyo a programas, comunicaciones o un área relacionada
  • Se prefiere experiencia apoyando proyectos federales, de infraestructura, inmobiliarios o de adquisición de terrenos
  • Experiencia coordinando entre equipos y manteniendo flujos de trabajo, herramientas de seguimiento, cronogramas, registros de comunicaciones, acciones pendientes y documentación de proyectos
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Experiencia preparando materiales de comunicación con propietarios, correspondencia, procedimientos, guías, actualizaciones de estado y otras comunicaciones de proyectos
  • Sólidas capacidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas
  • Capacidad para gestionar prioridades y plazos simultáneos
  • Capacidad para anticipar problemas o retrasos y coordinar acciones correctivas hasta su resolución
  • Experiencia creando, documentando y mejorando procesos y procedimientos
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams
  • Capacidad para obtener y mantener cualquier determinación de idoneidad federal, autorización de confianza pública o habilitación de seguridad requerida
  • Se prefiere una licenciatura en Comunicaciones, Relaciones Públicas, Administración de Empresas, Planificación Urbana, Bienes Raíces o un campo relacionado; se puede considerar una combinación equivalente de educación y experiencia
  • Disponibilidad para trabajar presencialmente en las instalaciones de clientes federales en Washington, DC
  • Acceso confiable a internet y un teléfono

Beneficios

  • Seguro médico integral
  • Cobertura oftalmológica, dental y por discapacidad a corto y largo plazo
  • Plan 401(k) con aportación del empleador después de seis meses de empleo
  • Días festivos federales y no federales remunerados
  • Tiempo libre remunerado flexible
  • Programa de bonificaciones basado en el desempeño de la empresa y de la persona
  • Crecimiento profesional en un entorno laboral inclusivo, solidario y colaborativo
  • Computadora proporcionada por la empresa
  • Adaptaciones razonables según sea necesario

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