通訊專員，華盛頓特區（混合辦公）
為聯邦基礎設施與房地產徵收客戶協調土地所有人聯絡、檢查與占有證明（CIP）流程及專案報告。此混合辦公職位支援華盛頓特區的專案。
說明
- 支援大型基礎設施與房地產徵收專案的土地所有人聯絡策略
- 建立、協調並分發土地所有人溝通材料、郵件、通知及相關聯絡資料
- 協調政府客戶團隊之間的房地產與土地所有人聯絡工作
- 促進資訊分享，追蹤請求與行動事項，解決未完成需求，並支援專案里程碑完成
- 監督檢查與占有證明（CIP）流程
- 協調CIP請求，檢查提交資料的完整性，追蹤進度，維護紀錄，並跟進未完成事項
- 建立並完善標準化工作流程、追蹤工具、程序與指引
- 維護涵蓋聯絡、溝通、回覆、CIP活動、里程碑、截止日期、聯絡人、決策與行動事項的追蹤工具、時程及紀錄
- 監控專案進度，識別延誤或問題，協調解決方案，並追蹤行動直至完成
- 為管理層準備每週、每月及按需報告
- 依指派承擔其他房地產聯絡、專案協調、流程管理及相關職責
職位要求
- 至少兩年房地產協調、土地所有人聯絡、專案協調、專案支援、通訊或相關領域工作經驗
- 具備聯邦、基礎設施、房地產或土地徵收專案支援經驗者優先
- 具備跨團隊協調經驗，並能維護工作流程、追蹤工具、時程、溝通日誌、行動事項與專案紀錄
- 具備出色的書面與口頭溝通能力
- 具備準備聯絡材料、信函、程序、指引、狀態更新及其他專案溝通資料的經驗
- 具備強大的組織、分析與問題解決能力
- 能夠管理相互競爭的優先事項與截止日期
- 能夠預判問題或延誤，並協調糾正措施直至解決
- 具備建立、記錄與改善流程及程序的經驗
- 熟悉Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook與Teams
- 能夠取得並維持任何所需的聯邦適任性認定、公共信託或安全許可
- 通訊、公關、企業管理、都市規劃、房地產或相關領域學士學位優先；可考慮同等教育與經驗
- 能夠在華盛頓特區的聯邦客戶辦公地點現場工作
- 具備可靠的網際網路連線與電話
福利待遇
- 完整的健康保險
- 視力、牙科及短期與長期失能保障
- 任職六個月後提供雇主配對的401(k)計畫
- 帶薪聯邦與非聯邦假日
- 彈性帶薪休假
- 依公司與個人績效提供的獎金計畫
- 在包容、支持與協作的工作環境中促進職涯成長
- 公司提供電腦
- 視需要提供合理便利