مساعد مسك دفاتر إدارة العقارات عن بُعد
VirtuallyinCredible Careers Hubدعم مسك دفاتر إدارة العقارات من خلال فواتير المرافق ورسوم المستأجرين وإدخال الفواتير وتسوية الحسابات. الحفاظ على سجلات مالية دقيقة لأغراض المحاسبة ومراجعة نهاية الشهر.
فتح
شركة Avid Core هي شركة مقرها شمال فرجينيا تقدم خدمات العلاقات العامة والاتصالات، وتساعد المؤسسات على بناء التفاهم والدعم في البيئات المعقدة. وتوفر الشركة الصغيرة المملوكة لأفراد من الأقليات ولنساء خدمات الاتصالات الاستراتيجية وإدارة المشاريع والتواصل مع الجمهور والتسويق الرقمي، إذ تجمع بين صانعي القرار والخبراء المتخصصين والجمهور من خلال استشارات مدروسة وتواصل واضح. تأسست الشركة عام 2020 على يد Virginia Quiambao وAmanda Roberts، وقد تناسب المهنيين المهتمين بالاتصالات والتسويق والاستشارات والعمل في مجال التواصل مع الجمهور.
أخصائي اتصالات، واشنطن العاصمة (هجين)
تنسيق التواصل مع مالكي الأراضي، وعمليات شهادة المعاينة والحيازة (CIP)، وتقارير المشاريع لعملاء البنية التحتية الفيدرالية والاستحواذ على العقارات. يدعم هذا الدور الهجين المشاريع في واشنطن العاصمة.
الولايات المتحدة
واشنطن60,000 US$ – 75,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمبتدئمتوسطلا تُشترط شهادة جامعيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالاتصالاتالوصف
- دعم استراتيجيات التواصل مع مالكي الأراضي لمشاريع البنية التحتية واسعة النطاق ومشاريع الاستحواذ على العقارات
- إعداد وتنسيق وتوزيع مراسلات مالكي الأراضي والمواد البريدية والإشعارات ومواد التواصل ذات الصلة
- تنسيق التواصل العقاري والتواصل مع مالكي الأراضي بين فرق العملاء الحكوميين
- تيسير تبادل المعلومات، وتتبع الطلبات وبنود الإجراءات، ومعالجة الاحتياجات العالقة، ودعم إنجاز مراحل المشروع
- الإشراف على عملية شهادة المعاينة والحيازة (CIP)
- تنسيق طلبات CIP، والتحقق من اكتمال المستندات المقدمة، وتتبع التقدم، وحفظ السجلات، ومتابعة الإجراءات المفتوحة
- إنشاء وتحسين سير العمل وأدوات التتبع والإجراءات والإرشادات الموحدة
- الحفاظ على أدوات التتبع والجداول والسجلات التي تغطي التواصل والمراسلات والردود وأنشطة CIP ومراحل المشروع والمواعيد النهائية وجهات الاتصال والقرارات وبنود الإجراءات
- مراقبة تقدم المشروع، وتحديد التأخيرات أو المشكلات، وتنسيق الحلول، وتتبع الإجراءات حتى إغلاقها
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وتقارير حسب الحاجة للقيادة
- تنفيذ مهام إضافية في مجال التواصل العقاري وتنسيق المشاريع وإدارة العمليات والمهام ذات الصلة حسب التكليف
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق العقارات أو التواصل مع مالكي الأراضي أو تنسيق المشاريع أو دعم البرامج أو الاتصالات أو مجال ذي صلة
- تُفضل الخبرة في دعم مشاريع فيدرالية أو مشاريع البنية التحتية أو العقارات أو الاستحواذ على الأراضي
- خبرة في التنسيق بين الفرق والحفاظ على سير العمل وأدوات التتبع والجداول وسجلات الاتصالات وبنود الإجراءات وسجلات المشاريع
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- خبرة في إعداد مواد التواصل والمراسلات والإجراءات والإرشادات وتحديثات الحالة وغيرها من اتصالات المشاريع
- قدرات قوية في التنظيم والتحليل وحل المشكلات
- القدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة
- القدرة على توقع المشكلات أو التأخيرات وتنسيق الإجراءات التصحيحية حتى حلها
- خبرة في إنشاء العمليات والإجراءات وتوثيقها وتحسينها
- إجادة استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams
- القدرة على الحصول على أي قرار مطلوب بشأن الملاءمة الفيدرالية أو الثقة العامة أو التصريح الأمني والحفاظ عليه
- تُفضل درجة بكالوريوس في الاتصالات أو العلاقات العامة أو إدارة الأعمال أو التخطيط الحضري أو العقارات أو مجال ذي صلة؛ وقد يُنظر في التعليم والخبرة المعادلين
- الاستعداد للعمل في مواقع العملاء الفيدراليين في واشنطن العاصمة
- توفر اتصال موثوق بالإنترنت وهاتف
المزايا
- تأمين صحي شامل
- تغطية البصر والأسنان والعجز قصير الأجل وطويل الأجل
- خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من صاحب العمل بعد ستة أشهر من العمل
- عطلات فيدرالية وغير فيدرالية مدفوعة الأجر
- إجازة مدفوعة الأجر مرنة
- برنامج مكافآت يعتمد على أداء الشركة والأداء الفردي
- نمو مهني في بيئة عمل شاملة وداعمة وتعاونية
- حاسوب مقدم من الشركة
- توفير التسهيلات المعقولة عند الحاجة
وظائف ذات صلة
مساعد افتراضي لمحاسبة إدارة العقارات
VirtuallyinCredible Careers Hubدعم أعمال مسك دفاتر إدارة العقارات من خلال معالجة فواتير المرافق ورسوم المستأجرين والسجلات المحاسبية. إعداد الفواتير والتسويات والتقارير المالية لمراجعة نهاية الشهر.
فتح
مساعد شخصي، استوديوهات ITV
ITV
دعم خمسة من كبار التنفيذيين في استوديوهات ITV في جدولة المواعيد والسفر والاجتماعات والإدارة المالية. المساعدة على سير أعمال التلفزيون والبث عبر الإنترنت الدولية بسلاسة.
فتح
مساعد افتراضي للتواصل الإعلاني
20four7VAمساعد عن بُعد بدوام جزئي لدعم صحيفة ومنشور ترفيهي في لوس أنجلوس، عبر التواصل مع المعلنين ومتابعتهم وإدارة حملات MailerLite وسجلات جهات الاتصال.
فتح
مساعد افتراضي لأبحاث الاستثمار العقاري
20four7VAمساعد افتراضي عن بُعد يدعم مستثمراً عقارياً في شمال فرجينيا، من خلال البحث عن العقارات المحتملة وتنسيق التواصل وإدارة جداول البيانات والمهام الإدارية الدورية.
فتح
مساعد تنفيذي III، الاستراتيجية المؤسسية وعمليات الاندماج والاستحواذ
F5الولايات المتحدة
كاليفورنيا90,700 US$ – 136,100 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيتقديم الدعم التنفيذي لقادة الاستراتيجية المؤسسية وعمليات الاندماج والاستحواذ في F5، مع تنسيق الجداول المزدحمة والسفر والفعاليات والمعلومات السرية. الوظيفة هجينة ومقرها سان خوسيه.
فتح
أخصائي محاسبة، PGIM للدخل الثابت
Prudential Financial
دعم فواتير العملاء المؤسسيين لدى PGIM للدخل الثابت، واحتساب الرسوم واستحقاقات الإيرادات. التعاون مع فرق المالية والعمليات وبيانات المنتجات وإدارة العملاء لمعالجة احتياجات الفوترة.
فتح
مساعد افتراضي عن بُعد في البرازيل
Bold Magazine
ادعم التغطية المستقلة لمجلة BOLD لمجالات الموضة وأسلوب الحياة والثقافة والتكنولوجيا. نسّق سير العمل التحريري والمهام الإدارية ووسائل التواصل الاجتماعي وأبحاث الشراكات عن بُعد.
فتح
مساعد إداري عن بُعد، فلوريدا
Sedgwickالولايات المتحدة
فلوريداعن بُعددوام جزئيمبتدئلا تُشترط شهادة جامعيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريتقديم دعم إداري عن بُعد بدوام جزئي لعمليات سيدجويك التأمينية في فلوريدا، بما يشمل المراسلات والسجلات والفواتير واللوازم والسفر والمهام المكتبية.
فتح
محاسب الذمم المدينة — Vente-unique.com
vente-unique.com
إدارة مدفوعات العملاء والمبالغ المستردة وتسويات الحسابات لدى Vente-unique.com، متجر أوروبي إلكتروني للأثاث والديكور المنزلي. التعاون عن كثب مع فريقي خدمة العملاء والخدمات اللوجستية.
فتح