Η Avid Core είναι εταιρεία δημοσίων σχέσεων και υπηρεσιών επικοινωνίας με έδρα τη Βόρεια Βιρτζίνια, η οποία βοηθά οργανισμούς να καλλιεργούν κατανόηση και υποστήριξη σε σύνθετα περιβάλλοντα. Η μικρή επιχείρηση, ιδιοκτησίας ατόμων από μειονότητες και γυναίκας, παρέχει υπηρεσίες στρατηγικής επικοινωνίας, διαχείρισης έργων, δημόσιας ενημέρωσης και ψηφιακού μάρκετινγκ, φέρνοντας σε επαφή υπευθύνους λήψης αποφάσεων, ειδικούς στο αντικείμενό τους και το κοινό μέσω ουσιαστικής διαβούλευσης και σαφούς επικοινωνίας. Ιδρύθηκε το 2020 από τις Virginia Quiambao και Amanda Roberts και μπορεί να ταιριάζει σε επαγγελματίες που ενδιαφέρονται για την επικοινωνία, το μάρκετινγκ, τη συμβουλευτική και την εργασία με το κοινό.
Ειδικός Επικοινωνίας, Ουάσινγκτον, DC (Υβριδική εργασία)
Συντονισμός της επικοινωνίας με ιδιοκτήτες γης, των διαδικασιών Πιστοποιητικού Επιθεώρησης και Κατοχής (CIP) και της αναφοράς έργων για πελάτες ομοσπονδιακών υποδομών και απόκτησης ακινήτων. Ο υβριδικός ρόλος υποστηρίζει έργα στην Ουάσινγκτον, DC.
Περιγραφή
- Υποστήριξη στρατηγικών επικοινωνίας με ιδιοκτήτες γης για μεγάλης κλίμακας έργα υποδομών και απόκτησης ακινήτων
- Δημιουργία, συντονισμός και διανομή επικοινωνιών προς ιδιοκτήτες γης, ταχυδρομικών αποστολών, ειδοποιήσεων και σχετικού ενημερωτικού υλικού
- Συντονισμός επικοινωνίας για ακίνητα και ιδιοκτήτες γης μεταξύ ομάδων κυβερνητικών πελατών
- Διευκόλυνση της ανταλλαγής πληροφοριών, παρακολούθηση αιτημάτων και ενεργειών, επίλυση εκκρεμών αναγκών και υποστήριξη της ολοκλήρωσης οροσήμων του έργου
- Εποπτεία της διαδικασίας Πιστοποιητικού Επιθεώρησης και Κατοχής (CIP)
- Συντονισμός αιτημάτων CIP, έλεγχος της πληρότητας των υποβολών, παρακολούθηση της προόδου, τήρηση αρχείων και παρακολούθηση ανοικτών ενεργειών
- Δημιουργία και βελτίωση τυποποιημένων ροών εργασίας, εργαλείων παρακολούθησης, διαδικασιών και οδηγιών
- Τήρηση εργαλείων παρακολούθησης, χρονοδιαγραμμάτων και αρχείων για επικοινωνίες, απαντήσεις, δραστηριότητες CIP, ορόσημα, προθεσμίες, επαφές, αποφάσεις και ενέργειες
- Παρακολούθηση της προόδου του έργου, εντοπισμός καθυστερήσεων ή προβλημάτων, συντονισμός λύσεων και παρακολούθηση των ενεργειών έως την ολοκλήρωσή τους
- Προετοιμασία εβδομαδιαίων, μηνιαίων και ad hoc αναφορών για τη διοίκηση
- Ανάληψη πρόσθετων καθηκόντων σε επικοινωνία για ακίνητα, συντονισμό έργων, διαχείριση διαδικασιών και συναφείς αρμοδιότητες, όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας στον συντονισμό ακινήτων, στην επικοινωνία με ιδιοκτήτες γης, στον συντονισμό έργων, στην υποστήριξη προγραμμάτων, στην επικοινωνία ή σε συναφή τομέα
- Προτιμάται εμπειρία στην υποστήριξη ομοσπονδιακών έργων, έργων υποδομών, ακινήτων ή απόκτησης γης
- Εμπειρία στον συντονισμό μεταξύ ομάδων και στη διαχείριση ροών εργασίας, εργαλείων παρακολούθησης, χρονοδιαγραμμάτων, αρχείων επικοινωνίας, ενεργειών και αρχείων έργων
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές ικανότητες
- Εμπειρία στην προετοιμασία υλικού επικοινωνίας, αλληλογραφίας, διαδικασιών, οδηγιών, ενημερώσεων κατάστασης και άλλων επικοινωνιών έργου
- Ισχυρές οργανωτικές, αναλυτικές ικανότητες και ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών
- Ικανότητα πρόβλεψης προβλημάτων ή καθυστερήσεων και συντονισμού διορθωτικών ενεργειών έως την επίλυση
- Εμπειρία στη δημιουργία, τεκμηρίωση και βελτίωση διαδικασιών και πρακτικών
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint, Outlook και Teams
- Ικανότητα απόκτησης και διατήρησης οποιουδήποτε απαιτούμενου ομοσπονδιακού προσδιορισμού καταλληλότητας, ελέγχου δημόσιας εμπιστοσύνης ή άδειας ασφαλείας
- Προτιμάται πτυχίο στις Επικοινωνίες, τις Δημόσιες Σχέσεις, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τον Πολεοδομικό Σχεδιασμό, τα Ακίνητα ή συναφή τομέα· μπορεί να εξεταστεί ισοδύναμη εκπαίδευση και εμπειρία
- Διαθεσιμότητα για εργασία στις εγκαταστάσεις ομοσπονδιακών πελατών στην Ουάσινγκτον, DC
- Αξιόπιστη πρόσβαση στο διαδίκτυο και τηλέφωνο
Παροχές
- Ολοκληρωμένη ασφάλιση υγείας
- Κάλυψη όρασης, οδοντιατρικής περίθαλψης και βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης ανικανότητας
- 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση μετά από έξι μήνες εργασίας
- Αμειβόμενες ομοσπονδιακές και μη ομοσπονδιακές αργίες
- Ευέλικτη άδεια μετ’ αποδοχών
- Πρόγραμμα μπόνους βάσει της απόδοσης της εταιρείας και της ατομικής απόδοσης
- Επαγγελματική ανάπτυξη σε ένα συμπεριληπτικό, υποστηρικτικό και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας
- Υπολογιστής που παρέχεται από την εταιρεία
- Εύλογες προσαρμογές όταν απαιτούνται