Avid Core
Avid Core
1 – 10 Funcionários
ConsultoriaMarketing
A Avid Core é uma empresa de relações públicas e serviços de comunicação sediada no norte da Virgínia que ajuda organizações a construir compreensão e apoio em ambientes complexos. A pequena empresa, pertencente a minorias e a mulheres, oferece serviços de comunicação estratégica, gestão de projetos, alcance público e marketing digital, reunindo tomadores de decisão, especialistas no assunto e o público por meio de consultas cuidadosas e comunicação clara. Fundada em 2020 por Virginia Quiambao e Amanda Roberts, a Avid Core pode ser adequada para profissionais interessados em comunicação, marketing, consultoria e engajamento público.

Especialista em Comunicação, Washington, DC (Híbrido)

Coordene a comunicação com proprietários, os processos do Certificado de Inspeção e Posse (CIP) e os relatórios de projetos para clientes federais de infraestrutura e aquisição imobiliária. Esta função híbrida apoia projetos em Washington, DC.

Descrição

  • Apoiar estratégias de comunicação com proprietários para projetos de infraestrutura de grande escala e aquisição imobiliária
  • Criar, coordenar e distribuir comunicações, correspondências, avisos e materiais relacionados para proprietários
  • Coordenar a comunicação com proprietários e as atividades imobiliárias entre as equipes de clientes governamentais
  • Facilitar o compartilhamento de informações, acompanhar solicitações e ações pendentes, resolver necessidades em aberto e apoiar a conclusão dos marcos do projeto
  • Supervisionar o processo do Certificado de Inspeção e Posse (CIP)
  • Coordenar solicitações de CIP, verificar se os envios estão completos, acompanhar o progresso, manter registros e dar seguimento às ações em aberto
  • Criar e aprimorar fluxos de trabalho, ferramentas de acompanhamento, procedimentos e orientações padronizados
  • Manter ferramentas de acompanhamento, cronogramas e registros relacionados à comunicação, às respostas, às atividades de CIP, aos marcos, aos prazos, aos contatos, às decisões e às ações pendentes
  • Monitorar o progresso do projeto, identificar atrasos ou problemas, coordenar soluções e acompanhar as ações até a conclusão
  • Preparar relatórios semanais, mensais e conforme necessário para a liderança
  • Executar outras atividades de comunicação imobiliária com proprietários, coordenação de projetos, gestão de processos e tarefas relacionadas conforme designado

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência em coordenação imobiliária, comunicação com proprietários, coordenação de projetos, suporte a programas, comunicação ou área relacionada
  • Experiência apoiando projetos federais, de infraestrutura, imobiliários ou de aquisição de terrenos é preferencial
  • Experiência na coordenação entre equipes e na manutenção de fluxos de trabalho, ferramentas de acompanhamento, cronogramas, registros de comunicação, ações pendentes e registros de projetos
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Experiência na preparação de materiais de comunicação com proprietários, correspondências, procedimentos, orientações, atualizações de status e outras comunicações de projetos
  • Fortes capacidades organizacionais, analíticas e de resolução de problemas
  • Capacidade de gerenciar prioridades e prazos concorrentes
  • Capacidade de antecipar problemas ou atrasos e coordenar ações corretivas até a resolução
  • Experiência na criação, documentação e melhoria de processos e procedimentos
  • Proficiência no Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
  • Capacidade de obter e manter qualquer determinação de elegibilidade federal, autorização de confiança pública ou credencial de segurança exigida
  • Bacharelado em Comunicação, Relações Públicas, Administração de Empresas, Planejamento Urbano, Mercado Imobiliário ou área relacionada é preferencial; educação e experiência equivalentes podem ser consideradas
  • Disponibilidade para trabalhar presencialmente nas instalações de clientes federais em Washington, DC
  • Acesso confiável à internet e um telefone

Benefícios

  • Seguro de saúde abrangente
  • Cobertura oftalmológica, odontológica e por incapacidade de curto e longo prazo
  • Plano 401(k) com contribuição correspondente do empregador após seis meses de emprego
  • Feriados federais e não federais remunerados
  • Tempo livre remunerado flexível
  • Programa de bônus baseado no desempenho da empresa e individual
  • Crescimento profissional em um ambiente de trabalho inclusivo, acolhedor e colaborativo
  • Computador fornecido pela empresa
  • Adaptações razoáveis conforme necessário

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