通信专员，华盛顿特区（混合办公）
为联邦基础设施和房地产征收客户协调土地所有者联络、检查与占有证书（CIP）流程及项目报告。该混合办公职位支持华盛顿特区的项目。
描述
- 支持大型基础设施和房地产征收项目的土地所有者联络策略
- 创建、协调并分发土地所有者沟通材料、邮寄材料、通知及相关联络资料
- 协调政府客户团队之间的房地产和土地所有者联络工作
- 促进信息共享，跟踪请求和行动事项，解决未完成事项，并支持项目里程碑完成
- 监督检查与占有证书（CIP）流程
- 协调CIP请求，检查提交材料的完整性，跟踪进度，维护记录，并跟进未完成事项
- 创建并完善标准化工作流程、跟踪工具、程序和指导文件
- 维护涵盖联络、沟通、回复、CIP活动、里程碑、截止日期、联系人、决策和行动事项的跟踪工具、日程安排及记录
- 监控项目进展，识别延误或问题，协调解决方案，并跟踪行动直至完成
- 为管理层准备每周、每月及按需报告
- 根据安排承担其他房地产联络、项目协调、流程管理及相关职责
任职要求
- 至少两年房地产协调、土地所有者联络、项目协调、项目支持、通信或相关领域工作经验
- 有联邦、基础设施、房地产或土地征收项目支持经验者优先
- 具备跨团队协调经验，并能维护工作流程、跟踪工具、日程安排、沟通日志、行动事项和项目记录
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 具备准备联络材料、信函、程序、指导文件、状态更新及其他项目沟通材料的经验
- 具备较强的组织、分析和问题解决能力
- 能够管理相互竞争的优先事项和截止日期
- 能够预判问题或延误，并协调纠正措施直至解决
- 具备创建、记录和改进流程及程序的经验
- 熟练使用Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams
- 能够获得并维持所需的联邦适任性认定、公共信托或安全许可
- 通信、公共关系、工商管理、城市规划、房地产或相关领域本科优先；可考虑同等教育和经验
- 能够在华盛顿特区的联邦客户办公地点现场工作
- 拥有可靠的互联网接入和电话
福利待遇
- 全面的医疗保险
- 视力、牙科以及短期和长期伤残保险
- 入职六个月后提供雇主匹配的401(k)计划
- 带薪联邦及非联邦节假日
- 灵活的带薪休假
- 根据公司和个人绩效发放的奖金计划
- 在包容、支持和协作的工作环境中实现职业成长
- 公司提供电脑
- 根据需要提供合理便利