Wing Assistant
Wing Assistant
501 – 1000 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Wing Assistant fornisce servizi di assistenza virtuale alle aziende, supportando le attività quotidiane attraverso assistenza amministrativa generale, supporto ai dirigenti, servizio clienti, contabilità e marketing digitale. Il suo modello in abbonamento mette in contatto i clienti con assistenti dedicati che imparano gradualmente i loro flussi di lavoro, aiutando startup e team consolidati a delegare le attività ricorrenti e a concentrarsi sulle priorità principali. L’azienda opera nei settori della consulenza, del marketing e della logistica e seleziona talenti per ruoli di assistente virtuale.

Assistente HR - Ibrido a Makati

Supporta le operazioni globali di gestione dei talenti di Wing Assistant nelle attività di onboarding, gestione delle paghe, amministrazione dei benefit, coordinamento del recruiting e coinvolgimento dei dipendenti. Mantieni registri accurati contribuendo a fornire servizi HR organizzati lungo tutto il ciclo di vita dei dipendenti.

Descrizione

  • Coordina l’onboarding e l’offboarding preparando contratti, programmi di inserimento e aggiornamenti dell’HRIS
  • Mantieni accurati e aggiornati i registri dei dipendenti e i database HR
  • Fornisci assistenza nella gestione dei permessi, nel monitoraggio delle presenze e nella reportistica HR
  • Crea documenti, moduli e comunicazioni HR per dipendenti e responsabili
  • Fornisci assistenza amministrativa quotidiana al team HR
  • Collabora alla preparazione delle paghe e coordina le attività con i referenti delle paghe
  • Amministra i benefit dei dipendenti, tra cui HMO, assicurazione e altri vantaggi
  • Rispondi alle domande relative alle paghe e conserva la documentazione di supporto
  • Collabora all’organizzazione di iniziative di riconoscimento e premi per i dipendenti
  • Coordina la pubblicazione delle offerte di lavoro, i candidati e i calendari dei colloqui
  • Mantieni i registri di recruiting e dei candidati
  • Contribuisci a mantenere aggiornato il sistema di tracciamento dei candidati
  • Fornisci assistenza per eventi di coinvolgimento dei dipendenti, logistica della formazione e progetti HR
  • Gestisci ulteriori attività HR secondo necessità

Requisiti

  • Laurea in risorse umane, amministrazione aziendale, psicologia o disciplina correlata
  • I neolaureati sono incoraggiati a candidarsi; sono preferibili una formazione pratica o una limitata esperienza nelle risorse umane
  • Conoscenza operativa delle attività HR, delle paghe, della retribuzione e dei benefit o delle procedure amministrative
  • Spiccate capacità organizzative e amministrative
  • Comunicazione chiara ed efficaci capacità interpersonali
  • Padronanza delle applicazioni Google Workspace
  • Motivazione, attenzione ai dettagli e disponibilità ad apprendere

Benefit

  • Ferie retribuite
  • Piano di organizzazione per il mantenimento della salute
  • Esperienza pratica nelle attività HR, nelle paghe, nel recruiting e nel coinvolgimento dei dipendenti
  • Ambiente di lavoro collaborativo, supportivo e orientato alla crescita
  • Possibilità di crescita verso una posizione di HR generalist o specialista HR

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