Wing Assistant
Wing Assistant
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Wing Assistant biedt bedrijven virtuele assistentiediensten en ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering met algemene administratieve hulp, ondersteuning van leidinggevenden, klantenservice, boekhouding en digitale marketing. Het abonnementsmodel koppelt klanten aan vaste assistenten die hun werkprocessen na verloop van tijd leren kennen. Zo kunnen startups en gevestigde teams terugkerende werkzaamheden delegeren en zich op hun kernprioriteiten richten. Het bedrijf is actief binnen advies, marketing en logistiek en werft personeel voor functies als virtueel assistent.

HR-assistent – hybride functie in Makati

Ondersteun de wereldwijde talentactiviteiten van Wing Assistant op het gebied van onboarding, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, werving en medewerkersbetrokkenheid. Houd gegevens nauwkeurig bij en help georganiseerde HR-diensten te leveren gedurende de volledige medewerkerscyclus.

Beschrijving

  • Coördineer onboarding en offboarding door contracten, introductieschema’s en HRIS-updates voor te bereiden
  • Houd personeelsdossiers en HR-databases accuraat en actueel
  • Ondersteun de administratie van verlof, het bijhouden van aanwezigheid en HR-rapportages
  • Maak HR-documenten, formulieren en communicatie voor medewerkers en managers
  • Bied dagelijkse administratieve ondersteuning aan het HR-team
  • Help bij het voorbereiden van de salarisadministratie en stem af met de contactpersonen voor payroll
  • Beheer arbeidsvoorwaarden, waaronder HMO, verzekeringen en andere extra’s
  • Beantwoord vragen over salarisadministratie en houd de bijbehorende documentatie bij
  • Help bij het organiseren van initiatieven voor erkenning en beloningen van medewerkers
  • Coördineer vacaturepublicaties, kandidaten en interviewschema’s
  • Houd wervings- en kandidaatgegevens bij
  • Help het applicant tracking system actueel te houden
  • Ondersteun evenementen voor medewerkersbetrokkenheid, de logistiek rond trainingen en HR-projecten
  • Voer aanvullende HR-taken uit wanneer deze worden toegewezen

Vereisten

  • Bacheloropleiding in human resources, bedrijfskunde, psychologie of een verwante richting
  • Recent afgestudeerden worden aangemoedigd te solliciteren; praktijkgerichte training of beperkte HR-ervaring is een pluspunt
  • Kennis van HR-processen, salarisadministratie, beloning en arbeidsvoorwaarden of administratieve procedures
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Duidelijke communicatie en goede interpersoonlijke vaardigheden
  • Goede beheersing van Google Workspace-toepassingen
  • Gemotiveerd, nauwkeurig en bereid om te leren

Voordelen

  • Betaald verlof
  • HMO-zorgverzekering
  • Praktische ervaring met HR-processen, salarisadministratie, werving en medewerkersbetrokkenheid
  • Samenwerkende, ondersteunende en ontwikkelingsgerichte werkomgeving
  • Mogelijke doorgroei naar een functie als HR-generalist of HR-specialist

Gerelateerde vacatures