Wing Assistant
Wing Assistant
501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Wing Assistant bietet Unternehmen virtuelle Assistenzdienste und unterstützt sie im Tagesgeschäft mit allgemeiner Administration, Unterstützung für Führungskräfte, Kundenservice, Buchhaltung und digitalem Marketing. Das abonnementbasierte Modell verbindet Kunden mit festen Assistenzen, die sich mit der Zeit in ihre Arbeitsabläufe einarbeiten. So können Start-ups und etablierte Teams wiederkehrende Aufgaben delegieren und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Das Unternehmen ist in den Bereichen Beratung, Marketing und Logistik tätig und stellt Mitarbeitende für virtuelle Assistenzpositionen ein.

HR-Assistent – Makati Hybrid

Unterstütze die globalen Talentprozesse von Wing Assistant – von Onboarding, Gehaltsabrechnung und Benefits-Verwaltung bis hin zu Recruiting und Mitarbeitendenengagement. Pflege genaue Aufzeichnungen und trage zu organisierten HR-Services entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus bei.

Beschreibung

  • Koordiniere Onboarding und Offboarding durch die Vorbereitung von Verträgen, Einarbeitungsplänen und HRIS-Aktualisierungen
  • Halte Personalakten und HR-Datenbanken korrekt und aktuell
  • Unterstütze bei der Urlaubsverwaltung, der Anwesenheitsüberwachung und dem HR-Reporting
  • Erstelle HR-Dokumente, Formulare und Mitteilungen für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Leiste dem HR-Team tägliche administrative Unterstützung
  • Unterstütze bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und koordiniere dich mit den zuständigen Ansprechpersonen für die Payroll
  • Verwalte Mitarbeitendenleistungen, einschließlich HMO, Versicherungen und weiterer Zusatzleistungen
  • Beantworte Fragen zur Gehaltsabrechnung und pflege die zugehörige Dokumentation
  • Unterstütze bei der Organisation von Anerkennungs- und Prämienprogrammen für Mitarbeitende
  • Koordiniere Stellenausschreibungen, Bewerbende und Interviewtermine
  • Pflege Recruiting- und Bewerbungsunterlagen
  • Halte das Bewerbermanagementsystem aktuell
  • Unterstütze bei Veranstaltungen zum Mitarbeitendenengagement, bei der Organisation von Schulungen und bei HR-Projekten
  • Übernimm weitere HR-Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Fachgebiet
  • Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger sind willkommen; praktische Ausbildung oder begrenzte HR-Erfahrung ist von Vorteil
  • Grundkenntnisse in HR-Prozessen, Gehaltsabrechnung, Vergütung und Zusatzleistungen oder administrativen Abläufen
  • Ausgeprägte Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten
  • Klare Kommunikation und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Google-Workspace-Anwendungen
  • Motiviert, detailorientiert und lernbereit

Zusatzleistungen

  • Bezahlter Urlaub
  • HMO-Gesundheitsplan
  • Praktische Einblicke in HR-Prozesse, Gehaltsabrechnung, Recruiting und Mitarbeitendenengagement
  • Kollaboratives, unterstützendes und entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld
  • Mögliche Weiterentwicklung in eine Position als HR-Generalist oder HR-Spezialist

Ähnliche Stellen

Earnix

Vertriebsdirektor/in DACH Versicherungen – Earnix

Earnix

Verantworten Sie das Neugeschäft im deutschen Versicherungssektor und verkaufen Sie die KI-gestützten Entscheidungsplattformen von Earnix. Steuern Sie komplexe Verkaufszyklen, bauen Sie Beziehungen zu Führungskräften auf und begleiten Sie strategische Veränderungen bei Versicherern.

Öffnen
Biogen

Senior Associate, Sales Force Effectiveness — Biogen, Madrid (Hybrid)

Biogen

Unterstützen Sie die kommerzielle Exzellenz bei Biogen, indem Sie Vertriebsziele, Anreize, CRM, Analysen und die Omnichannel-Umsetzung verbessern. Der Standort Madrid und der Fokus liegen auf der Produktivität des Außendienstes und biotechnologischen Arzneimitteln.

Öffnen
ONI

Field Applications Scientist im Vertrieb (China)

ONI

Unterstütze ONIs Nanoimager und wissenschaftliche Workflows durch kundenseitige Evaluierungen mit Vertriebspartnern und technischen Vertrieb in China und den regionalen Märkten. Befähige Partnerteams und begleite Kunden von der technischen Bewertung bis zur Weiterentwicklung von Geschäftsmöglichkeiten.

Öffnen
beqom

Senior Backend Engineer für eine KI-Agentenplattform

beqom

Leite KI-Agenten beim Aufbau von beqoms mandantenfähiger Datenplattform für SaaS-Lösungen im Bereich Pay Intelligence an. Definiere Spezifikationen, Verifikationssysteme und agentengesteuerte Pipelines.

Öffnen